بخش دوم: معرفی کیوسک ( اخبار دانشگاه در رسانه )

يكي از فعاليت‌هاي روابط عمومي در حوزه رسانه، رصد اخبار و مطالب‌ مربوط به‌ سازمان از رسانه‌هاي مكتوب، ديداري و شنيداري است. بر اين اساس روابط عمومي در گذشته، پس از دريافت روزنامه‌ها و يافتن اخبار، با بريدن آن‌ها، چسباندن در كنار هم و تهيه كپي از صفحات، اقدام به تهيه بريده جرايد می کرد و آن‌ها را در اختيار مديران سازمان قرار مي‌داد كه اين اقدام بسيار زمان‌گير و مشمول هزينه بود.
با توجه به گستردگي و وسعت رسانه‌هاي خبري و دامنه اطلاعاتي كه از رسانه‌ها منتشر مي‌شود، جستجوي اخبار موردنظر به منوال گذشته، نتيجه‌بخش نبود، براين اساس رويكرد روابط عمومي به سمت راه‌اندازي يك سامانه يكپارچه الكترونيكي به نام كيوسك سوق پيدا كرد، به طوري كه محتواي اين سامانه، مجموعه‌اي از اخبار مطبوعات، نشريات و وب‌سايت‌هاي خبري را دربر می گیرد.
سامانه کیوسک از مهرماه سال 1393 راه اندازی شد و هدف از راه‌اندازي این سامانه در روابط عمومی دانشگاه، جستجوي اخبار سازمان در كمتر از چند دقيقه در خبرگزاري‌ها و انتشار آن در شبكه داخلي سازمان بود. با اين روش مديران سازمان مي‌توانند در كمترين زمان اخبار مرتبط را در سيستم خود مشاهده كنند.
از ديگر اهداف راه‌اندازي سامانه کیوسک قرار گرفتن خودكار عناوين و صفحات مطبوعات داخلي و مطبوعات مهم جهان هرروز صبح در سامانه است. با اين شيوه ديگر نيازي به خريد و توزيع روزنامه در سازمان نبوده و هزينه‌هاي سازمان تقليل می یابد.
همچنین نشريه نداي روابط عمومي دانشگاه علوم پزشكي تهران در فضاي وب، عمومی سازی می شود. با توجه به امكان توزيع و انتشار نشريات در سامانه كيوسك، نشريه ندا نيز در كنار ساير نشريات در دسترس عموم قرار خواهد گرفت.
مهمترین ویژگی های سامانه کیوسک جامعيت اخبار با جستجو در بيش از 450 منبع خبري و همچنين عدم نياز به آرشيو دستي روزنامه‌ها است.
با توجه به آنكه سامانه كيوسك تحت وب بوده و بر روي شبكه داخلي سازمان نصب مي‌شود، لذا تمامي کاربران موجود در شبكه داخلي سازمان بدون نياز به نصب این برنامه، می توانند از این سامانه ‌استفاده نمایند. همچنین با توجه به مشاهده آفلاين روزنامه‌ها، در پهناي باند اينترنت سازمان نيز صرفه‌جويي خواهد شد.
همچنين از طریق این سامانه امکان دسترسي به بيش از 450 خبرگزاري و بيش از 80 روزنامه داخلي و خارجي و بيش از 100 نشريه نیز امكان‌پذير شده است.

 معرفی امکانات و بخش های سامانه کیوسک

صفحه اصلی: پیشتر توضیح مختصری در رابطه با کیوسک و بخش های مختلف آن ارایه شده است.

دانشگاه در رسانه : در این بخش اخبار مرتبط با دانشگاه در رسانه ها و سایت های خبری، توسط روابط عمومی دانشگاه قرار می گیرد.

در کیوسک به منظور دسترسی سریع به اخبار مورد نظر، اخبار به سه دسته کلی زیر تقسیم شده اند،
    - اخبار عمومي، مجموعه اخبار در حوزه عمومي دانشگاه است كه مرتبط با رويدادها و تحولات اخير در دانشگاه علوم پزشكي تهران بوده و در رسانه ها منتشر می شود.
    - اخبار طرح تحول نظام سلامت، مجموعه اخبار وزارت بهداشت و دیگر واحدهاي دانشگاه های علوم پزشكي در حوزه طرح تحول نظام سلامت را در بر مي گيرد.
    - اخبار سلامت و تندرستي، شامل مجموعه اخبار، گزارشات و مقالات آموزشي در حوزه سلامت و تندرستي است كه توسط اعضاي هيئت علمي دانشگاه، مراکز آموزشی، پژوهشی و تحقیقاتی در رسانه ها منتشر شده است.
با انتخاب هر کدام از تب های بالا، لیستی از اخبار مربوطه مشاهده می شود و برای هر خبر ، تیتر همراه با منبع و نیز تاریخ تولید خبر در اختیار قرار می گیرد.
با کلیک بر روی ادامه >> امکان مشاهده محتوای اصلی خبر و همچنین نظر دهی وجود دارد.
هنگام مشاهده محتوای اصلی خبر، امکان دریافت نسخه اصلی خبر به صورت فایل word /pdf و نیز نسخه چاپی وجود دارد.
در همه بخش های کیوسک لیستی از اخبار وجود دارد که با باز کردن صفحات با شماره بالاتر، امکان مشاهده اخبار قدیمی تر نیز وجود دارد.
همچنین در این سامانه امکان جستجوی خبرها برای عبارت خاص هم فراهم شده است.
 
دانشگاه در رسانه های تصویری: در این بخش اخبار رسانه های دیداری و شنیداری، توسط همکاران روابط عمومی دانشگاه در اختیار قرار می گیرد.

 با کلیک بر روی هر خبر و پس از باز کردن آن، امکان مشاهده کامل خبر، شرح آن، دریافت ویدیوی خبر و همچنین نظر دهی فراهم شده است.

آرشیو خبرنامه الکترونیک : ماهنامه خبری سامانه کیوسک که شامل منتخب اخبار دانشگاه در رسانه است.

 

سرتیتر روزنامه ها: هر روز صبح در این بخش، عناوین اصلی مطبوعات داخلی کشور قرار می گیرد.

لیستی از روزنامه ها همراه با لینک مرتبط با آن روزنامه، ارایه می شود که بازدید کننده می تواند با کلیک بر لینک مربوطه وارد صفحه سایت روزنامه شده و به خبر دسترسی یابد.

روزنامه ها: در این بخش هر روز صبح صفحه اول مطبوعات کشور به همراه لینک صفحات داخلی آنها قرار می گیرد.

با انتخاب روزنامه مورد نظر و کلیک بر روی آن، صفحه اول روزنامه نمایش داده شده و امکان باز کردن بقیه صفحات به فرم pdf در لینک دیگر و از طریق کلیک بر صفحه مورد نظر وجود دارد.
آرشیو روزنامه ها: در این قسمت با انتخاب تاریخ مورد نظر وکلیک بر روی مشاهده و انتخاب روزنامه موردنظر، امکان مشاهده صفحه اول روزنامه و نیز باز کردن لینک مربوط به صفحات دیگر قرار داده شده است.

روزنامه های خارجی: مهم ترین روزنامه های جهان به صورت روزانه در این قسمت قرار می گیرند و لیستی از روزنامه ها همراه با لینک مربوطه ارایه می شود. با کلیک بر نام روزنامه، صفحه اول روزنامه نمایش داده می شود.

نشریات: در این بخش نیز لیستی از نشریات مراکز مختلف در کشور به انضمام نشریه ندای دانشگاه علوم پزشکی تهران قرار می گیرد. با کلیک بر روی نشریه مورد نظر، صفحه ابتدایی نشریه همراه با لینک بقیه صفحات ارایه می شود.

جستجوی اخبار سایت ها: در این بخش امکان دسترسی و جست و جو آخرین اخبار تولید شده در کلیه سایت ها و خبرگزاری ها وجود دارد.

با وارد کردن عبارت خاص داخل گیومه و مشخص کردن بازه زمانی و تعداد نمایش جستجو و کلیک بر روی دکمه جست وجو، لیستی از اخبار ارایه می شود. ضمن اینکه امکان جست وجو برای گروه خبری خاص هم ارایه شده است.
مخاطبان براي استفاده از سامانه "کیوسک" كافيست در پرتال روابط عمومي بر روي گزينه كيوسك كليك نموده و یا به آدرسhttp://kiosk.tums.ac.ir مراجعه نمایید.
همچنين با توجه به آنكه برخي اخبار در رسانه‌هاي جمعي (راديو و تلويزيون ) منتشر مي‌شوند، از اين رو روابط عمومي دانشگاه امكاني را فراهم كرده تا در كمترين زمان ممكن اخبار تصويري را دريافت و در اين سامانه بارگذاري كند.
بنابراين از واحدهاي تابعه خواهشمند است با اعلان برنامه ها و گزارشات ديداري و شنيداري خود در رسانه هاي جمعي، روابط عمومي را مطلع سازند تا به نحو مناسب در سامانه كيوسك منعكس شود و در دسترس مخاطبان قرار گيرد. در اين زمينه مي توانيد با شماره تلفن هاي 88933845 الی 8 داخلی 210 ( خانم بهلولی ) تماس بگيريد./ق

نویسنده: مهندس سارا نعیمی