هماهنگی مراسم و تشریفات
واحد تشریفات و برنامهریزی مراسم در مدیریت روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران با هدف ارتقای کیفیت برگزاری رویدادها، نشستها، همایشها و آیینهای رسمی دانشگاه فعالیت مینماید. این واحد مسئولیت هماهنگی کلیه جنبههای اجرایی و تشریفاتی مراسم دانشگاهی را بر عهده دارد تا رویدادها با نظم، شأن و کیفیتی درخور جایگاه دانشگاه برگزار شوند.
خدمات قابل ارائه:
-
برنامهریزی، هماهنگی و اجرای مراسم رسمی، بزرگداشتها، همایشها و نشستهای خبری
-
تهیه و تنظیم چیدمان، دکوراسیون، بنرها و اقلام تشریفاتی مرتبط با مراسم
-
هماهنگی دعوت از میهمانان، شخصیتهای علمی، مسئولان و خبرنگاران
-
تهیه اقلام تبلیغاتی و هدایای فرهنگی متناسب با نوع مراسم
-
پشتیبانی لجستیکی و نظارت میدانی در روز برگزاری مراسم
نحوه ثبت درخواست برگزاری مراسم:
اعضای هیئت علمی، مدیران واحدها و مسئولین برگزارکننده مراسم میتوانند جهت هماهنگی تشریفات به یکی از روشهای زیر اقدام نمایند:
-
ایمیل رسمی: pr@tums.ac.ir
-
شماره تماس مستقیم: 81631
-
لطفاً درخواستهای برگزاری مراسم حداقل ۷ روز کاری پیش از تاریخ موردنظر ارسال شود.
-
تکمیل فرم درخواست و درج جزئیات برنامه، به تسریع فرآیند هماهنگی کمک خواهد کرد.