نشست هماهنگی گرامیداشت 173 سال تجربه و 90 سال افتخار دانشگاه علوم پزشکی تهران ویژه بیمارستان‌ها
از ثبت‌نام تا نظرسنجی آنلاین و انتخاب برترین غرفه نمایشگاه 90-173
نشست برنامه‌ریزی و هماهنگی مراسم گرامیداشت 173 سال تجربه و 90 سال افتخارآفرینی دانشگاه علوم پزشکی تهران، با حضور دکتر ماشاءاله ترابی، مدیر روابط عمومی دانشگاه، و مسئولان روابط عمومی بیمارستان‌ها، روز دوشنبه 1 بهمن 1403 در سالن حکیم برگزار شد. این نشست با هدف تدوین برنامه‌های اجرایی و تقویت هم‌افزایی بین واحدها برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر این رویداد برگزار شد.
مسئولیت‌های کلیدی روابط عمومی‌ها در نمایشگاه علمی و فرهنگی
به گزارش سینا رسانه دانشگاه علوم پزشکی تهران، دکتر ترابی در این نشست با تاکید بر لزوم برنامه‌ریزی جامع برای نمایشگاه علمی و فرهنگی که از 13 تا 15 بهمن‌ماه در دانشکده پزشکی برگزار می‌شود، گفت: «روابط عمومی‌ها در این نمایشگاه دو وظیفه اساسی دارند؛ اول، ارائه فعالیت‌های رسانه‌ای در بالاترین سطح ممکن و دوم، طراحی غرفه‌هایی که علاوه بر جذابیت بصری، امکان حضور متخصصان و پاسخگویی به سوالات فنی بازدیدکنندگان را فراهم کند.»
وی افزود: تجربه موفق حضور اساتید و متخصصان در غرفه‌های بیمارستان سینا، الگویی مناسب برای دستیابی به بازخوردهای مثبت و تعامل سازنده با بازدیدکنندگان است.
اهداف کلیدی نمایشگاه
دکتر ترابی با اشاره به اهداف برگزاری نمایشگاه خاطرنشان کرد: «این رویداد تنها به معنای نمایش دستاوردها نیست؛ بلکه هدف اصلی آن جلب حمایت‌های علمی و مالی، و تقویت همکاری‌های ملی و بین‌المللی است. لذا، روابط عمومی‌ها باید به طور فعال بازدیدکنندگان را به مشارکت در نظرسنجی‌ها تشویق کرده و اطلاعات تماس افراد کلیدی را ثبت کنند تا ارتباطات مؤثر در آینده نیز تداوم یابد.»
وی همچنین بر اهمیت تولید و انتشار روزانه گزارش‌های دقیق از روند نمایشگاه تاکید کرد و آن را یکی از وظایف اصلی روابط عمومی‌ها دانست.
برنامه‌های عملیاتی و نظرسنجی آنلاین
برای ارتقای کیفیت نمایشگاه، فرم‌های نظرسنجی آنلاین طراحی شده‌اند که به بازدیدکنندگان امکان می‌دهند عملکرد غرفه‌ها را از 1 تا 10 ارزیابی کنند. نتایج این نظرسنجی مبنای انتخاب غرفه‌های برتر خواهد بود و از برگزیدگان در مراسم اختتامیه تقدیر به عمل خواهد آمد.
دکتر ترابی با تاکید بر برنامه‌ریزی دقیق گفت: «نظرسنجی‌های آنلاین ابزاری کلیدی برای شناسایی نقاط قوت و ضعف غرفه‌ها و ارتقای سطح رویداد است.»
ثبت‌نام و هماهنگی الزامی
مدیر روابط عمومی دانشگاه با اشاره به اهمیت ثبت‌نام در سایت رسمی نمایشگاه تصریح کرد: «تمامی بیمارستان‌ها و دانشکده‌ها باید از هم‌اکنون نسبت به ثبت‌نام افراد و برنامه‌ریزی حضور اقدام کنند. این فرآیند برای توزیع بهینه جمعیت، مدیریت پذیرایی و ارائه خدمات مناسب، ضروری است.»
فراخوان برای مشارکت فعال روابط عمومی‌ها
دکتر ترابی در پایان این نشست با اشاره به اهمیت این نمایشگاه به عنوان فرصتی بی‌نظیر برای نمایش توانمندی‌ها و آینده‌نگری دانشگاه علوم پزشکی تهران، گفت:
«انتظار می‌رود روابط عمومی‌ها نهایت تلاش خود را به‌کار گیرند تا خروجی کار درخور شأن و منزلت دانشگاه باشد.»
ارسال به دوستان