نشست هم‌اندیشی اجرای طرح IPM با حضور جمعی از مسئولان دانشگاه و مجتمع بیمارستانی امام خمینی(ره)
با حضور دکتر ماشاءاله ترابی رئیس دبیرخانه مرکزی، میز خدمت و اتوماسیون اداری دانشگاه علوم پزشکی تهران در مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)، در خصوص نحوه اجرا و زمان‌بندی طرح IPM (سامانه مدیریت هوشمند تردد کارکنان) بحث و تبادل نظر شد.
به گزارش روابط‌عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)، شنبه ۱۵ مهر ۱۴۰۲ با حضور دکتر ترابی رئیس دبیرخانه مرکزی، میز خدمت و اتوماسیون اداری دانشگاه و هیئت همراه، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی، دکتر نوید مقدم رئیس فناوری اطلاعات، طاهره زرعی‌چیان مدیر پرستاری، دکتر سحر قادری سرپرست روابط‌عمومی، حسن رحیمی مدیر منابع انسانی، وهاب احمدی سرپرست امور مالی، مهندس سعیده شنتیا راهبر اتوماسیون اداری و میز خدمت مجتمع و سایر مدعوین نشست هم‌اندیشی درباره نحوه اجرا و زمان‌بندی طرح IPM (سامانه مدیریت هوشمند تردد پرسنل) در دفتر ریاست این مرکز برگزار شد.
در این نشست در خصوص تهیه چارت زمان‌بندی و تشکیل کارگروهی به ریاست معاون پشتیبانی و به دبیری مدیر منابع انسانی و با حضور اعضایی متشکل از نماینده مدیریت دفتر پرستاری، مسئول حضوروغیاب، نماینده واحد فناوری اطلاعات، نماینده کارگزینی، نماینده اتوماسیون اداری مجتمع و دانشگاه تصمیم‌گیری شد.
در ابتدای نشست دکتر ترابی با تأکید بر پیداکردن راه‌حل‌های خاص برای چالش‌های ثبت تردد منابع انسانی در مجتمع گفت: مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) یک مرکز خاص و یک پردیس بزرگ است و پراکندگی ساختمان‌های این مجموعه در ثبت ورود و خروج چالش‌هایی پدید آورده است؛ بنابراین نیاز به راهکارهای نوین برای رفع آنهاست.
وی افزود: برای اجرای راهکارهای نوین، همکاری نزدیک واحدهای مختلف الزامی است.
همچنین دکتر سورکی با تعیین زمان‌بندی عملیاتی، دستور به تشکیل کارگروه و اعلام اعضای آن و تعیین گام‌های این پروژه حمایت کامل معاونت پشتیبانی مجتمع از روند ارزیابی و تأمین تجهیزات توسط کارگروه اجرای طرح را اعلام نمود و تأکید کرد که مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) باید در این زمینه پیشرو باشد.
هدف این کارگروه تهیه گزارش کارشناسی دوره‌ای و نیازسنجی تجهیزاتی دراسرع‌وقت خواهد بود.
در ادامه در خصوص تنظیم زمان‌بندی انجام پروژه، تنظیم جلسات منظم کارگروه، پیشنهاداتی در خصوص تجهیزات لازم برای تسهیل ثبت تردد کارکنان مجتمع، فرایند بازآرایی چینش و جانمایی دستگاه‌ها و همچنین یکپارچه‌سازی ثبت تردد در کلیه بیمارستان‌های تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران بحث و تبادل نظر شد.
در این نشست سمیرا مرتضایی و سمیرا علمی از کارشناسان دبیرخانه هوشمند اداری و میز خدمت الکترونیک دانشگاه، بهناز ربیعی مسئول حضوروغیاب کارکنان مجتمع و مهندس مهدی امیری معاون واحد فناوری اطلاعات مجتمع نیز حضور داشتند.
نظر دهید