دکتر ترابی: برای تبدیل شدن به روابط عمومی کارآمد، عزمتان را جزم کنید

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران، دکتر ماشااله ترابی، مدیر روابط عمومی دانشگاه، در نشست با رابطین دانشکده های تابعه دانشگاه، گفت: هر برنامه ای که داریم باید بخشی از چشم اندازها و اهداف واحدها را نشان دهد. در شاکله کلی برنامه های روابط عمومی واحدها باید به ازای اهداف کلی هر واحد، اهداف و برنامه های مشخص برای روابط عمومی  دانشکده ها را در نظر بگیریم.

وی ایجاد جذابیت برای مخاطب در کنار معرفی اهداف و برنامه ها را ضروری خواند و گفت: روابط عمومی برای برندآفرینی، می تواند از تمام عوامل مختلف برای ایجاد جذابیت استفاده و تصویر بهتری از فعالیت های جاری را ایجاد کند. همچنین می تواند اتصال هر برنامه را با اهداف کلی مشخص کند تا در طول سال قطعات این پازل تکمیل شود.

مدیر روابط عمومی دانشگاه، ایجاد شوق در مخاطب را مسئله ای مهم برای جذب افراد دانست و تصریح کرد: برای اینکار روابط عمومی باید در جریان تمامی اتفاقاتی که در هر گروه رقم می خورد باشد تا بتواند از بین آنها تجربه ها و وقایع منحصر به فرد را انتخاب و در قالب یکی از برنامه های tums به دیگران معرفی کند.

دکتر ترابی، از اضافه شدن دو برنامه تحت عنوان tums tec (برای معرفی فناوری ها) و tums story (برای بیان داستان و روایت های افراد) به برنامه های قبلی خبر داد و افزود: روابط عمومی حامی، کمک کننده و تسهیل گر است از این رو برای این که دیگران تصویر بهتری از برنامه داشته باشند، باید در خصوص نحوه اجرای برنامه ها، طرح داشته و برای آن از قبل آمادگی داشته باشد.

وی همچنین بر ضرورت طراحی صفحه بنیادی برای تمامی رشته ها تاکید کرد و گفت: تهیه صفحه پایه برای هر کدام از رشته هایی که در دانشکده ها وجود دارد، می تواند موجب معرفی بهتر آن رشته و لینک تمامی خبرهای مرتبط با آن رشته شود.

مدیر روابط عمومی دانشگاه، با بیان اینکه "برای عالی بودن و تبدیل شدن به روابط عمومی کارآمد، کارتان را جدی بگیرید" خاطرنشان کرد: باید عزم جزمی را در رابطه با فعالیت های روابط عمومی در خود ایجاد کنید. برای اینکار "طراحی برنامه" اصل و پایه است. در کنار تدوین و اجرای برنامه حمایت طلبی کنید. حتما از برنامه های خود فیلم تهیه کنید، چرا که موشن و حرکت بیننده را جذب و باور پذیری را بیشتر می کند.

دکتر ترابی، از راه اندازی سامانه سرآمد (سامانه رزومه اعضای هیئت علمی و مدرسان و محققان دانشگاه) تا اواخر اسفند خبر داد و گفت: در این سامانه، اطلاعات، سوابق علمی و مقالات اساتید به صورت اتوماتیک آورده شده است و رابطین باید در تکمیل بخش های دیگر این سامانه از جمله سوابق اجرایی و افتخارات ما را همراهی کنند. با اضافه شدن دستاوردهای اساتید در بخش CV، دستمایه تولید برنامه های آتی فراهم خواهد شد.

وی افزود: در این سامانه، اطلاعات مقالات و پایان نامه ها وارد شده است و امکان دریافت خروجی PDF نیز وجود دارد. در صورت تگ گذاری صحیح و برقراری لینک مناسب در اخبار، اخبار و عکس های مرتبط با اساتید نیز در آن به نمایش گذاشته خواهد شد. همچنین لازم است لینک اساتید در شبکه های اجتماعی در سامانه وارد شود.

در این نشست برنامه های آتی و پیشنهادی دانشکده های توانبخشی، فناوری های نوین و دندان پزشکی ارائه شد.