جلسه شورای فناوری اطلاعات دانشگاه/ دکتر کریمی: دولت الکترونیک و آماده‌سازی زیرساخت‌های آن، از اولویت‌ها و کلیدی‌ترین کارهای دانشگاه است

گالری عکس
در این نشست که بعدازظهر یکشنبه 15 اردیبهشت 98 در سالن حکیم برگزار شد، دکتر مرعشی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، به بیان پیشرفت پروژه‌های دانشگاه در زمینه انبار داده، ارتقا HIS، سامانه مدیریت یکپارچه اطلاعات‌پایه و کدینگ، سیستم نوبت‌دهی و وضعیت بیمارستان‌ها در این زمینه پرداخت و گفت: به‌منظور افزایش کیفیت داده‌های بیمارستانی، تاکنون اقدامات متعددی صورت گرفته است.

اجرایی شدن فاز سوم سیپاد در حوزه دانشجویی
وی با اشاره به امکانات سامانه مدیریت یکپارچه اطلاعات‌پایه و کدینگ گفت: با کمک این سامانه امکان تعریف، توافق و به اشتراک‌گذاری اطلاعات‌پایه انواع سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سطح دانشگاه فراهم می‌شود.
دکتر مرعشی از اجرای سیستم متمرکز نوبت‌دهی در دانشگاه خبر داد و گفت: تاکنون 9 بیمارستان و دو سلامتکده به این فرآیند واردشده‌اند.
مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، با اشاره به اقدامات انجام‌شده در سامانه سیپاد گفت: سیپاد پروژه بزرگی است که اقدامات آن از دو سال پیش آغازشده است. فاز اول و دوم آن با موفقیت انجام‌شده و در حال حاضر فرآیندهای مدیریت امور آموزشی و شعاع به سامانه اضافه‌شده و از اردیبهشت‌ماه، همه اعضای هیئت‌علمی می‌توانند از سامانه شعاع جدید استفاده کنند. فاز سوم سیپاد نیز متمرکز بر سامانه‌های دانشجویی است که اجرایی شدن آن از امسال در دستور کار قرار  دارد.
دکتر مرعشی در بخش دیگری از سخنان خود به بیان  برنامه‌های سال 98 این مرکز پرداخت و گفت: پرونده الکترونیک سلامت، نظام ارجاع، سیستم یکپارچه احراز هویت سامانه‌های مختلف دانشگاه، امضای دیجیتال، ارسال الکترونیک اسناد به بیمه و... ازجمله برنامه‌هایی است برای اجرایی شدن آن تلاش می‌کنیم.

دانشگاه علوم پزشکی تهران نخستین دانشگاه متصل به سامانه رصد
در ادامه دکتر ترابی رییس دبیرخانه مرکزی، میز خدمت و اتوماسیون اداری به تشریح اقدامات انجام‌شده در میزخدمت الکترونیک پرداخت و گفت: از سوی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی بخشنامه‌ای، در سی و یکم فروردین‌ماه ابلاغ شد که فوق‌العاده کارایی و عملکرد کارکنان در سال جاری براساس جدولی از شاخص‌ها پرداخت شود. این جدول شامل محور توسعه الکترونیک در سطح ملی و استانی است که شاخص‌های احراز هویت الکترونیک، استانداردسازی تارنما، ارائه خدمات در میز خدمت حضوری و الکترونیک و... در آن موردتوجه قرارگرفته است.
وی با اشاره به چگونه توسعه میز خدمت در دانشگاه گفت: دولت الکترونیک باهدف خدمت‌دهی یکپارچه، ساده، کارآمد و مطابق با نیاز شهروندان و کاهش هزینه ارائه خدمات ایجادشده است و برای آن درگاه‌های تعاملاتی متعددی شامل ساد (سامانه اسناد)، رصد (استعلام و پیگیری)، سماد (مراسلات امن) و سیماد (پست الکترونیک) طراحی‌شده است.
دکتر ترابی، با اشاره به پیوست دانشگاه علوم پزشکی تهران به سامانه رصد گفت: دانشگاه علوم پزشکی تهران نخستین دانشگاه کشور است که به سامانه رصد متصل شده است. این سامانه برای ارتقا سلامت و شفافیت اداری، تسهیل، تسریع و یکپارچه‌سازی و استانداردسازی الکترونیکی مکاتبات بین دستگاهی طراحی‌شده است.
وی بابیان اینکه در حال حاضر 83 خدمت در میز خدمت به‌صورت الکترونیک ارائه می‌شود افزود: به‌منظور توسعه ابعاد میز خدمت الکترونیک بر تغییر سطح خدمت و اعمال بهبود فرآیندها و نیز ارائه بسته کامل خدمت تمرکز خواهیم کرد.
در ادامه هریک از اعضای شورا به بیان دیدگاه‌ها و نظرات خود پرداختند.

تاکید رییس دانشگاه بر حمایت از ارتقا دولت الکترونیک
سپس دکتر کریمی رییس دانشگاه در جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده گفت: دولت الکترونیک و آماده‌سازی زیرساخت‌های آن، از اولویت‌ها و کلیدی‌ترین کارهای دانشگاه است و باید کمک کنیم موانع پیش روی آن برداشته شود.
وی بر همراهی معاونت‌های دانشگاه در پیشبرد این امر تأکید کرد و افزود: موانع همیشه هزینه و پول نیست گاهی نیاز به همراهی و همفکری بیشتری وجود دارد. درجایی هم که نیاز به  فضای فیزیکی، امکانات و کمک‌های مالی وجود دارد نباید دریغ کنیم. زیرساخت الکترونیک دانشگاه باید سال‌ها پیش‌ازاین ایجاد و دانشگاه علوم پزشکی تهران به‌عنوان دانشگاه مادر پیشگام این عرصه می‌شد.
دکتر کریمی ضمن قدردانی از تلاش‌های دکتر مرعشی و دکتر ترابی در پیشبرد حوزه فناوری اطلاعات دانشگاه گفت: باوجود متولیان جوان و خوش‌فکر  این امر در دانشگاه، من خوش‌بین هستم و امیدوارم جایگاه دانشگاه  در دولت الکترونیک بیش از این ارتقا یابد.
وی خواستار حمایت معاونت توسعه از این پروژه شد و گفت: البته دکتر بیگلر تاکنون حمایت‌های خوبی در این زمینه داشته‌اند و من تأکید مضاعفی بر تسهیل کارها دارم.
رییس دانشگاه در پایان سخنان خود ابراز امیدواری کرد در سال‌های آینده، دانشگاه علوم پزشکی تهران همان‌گونه  که از آن  انتظار می‌رود نقش خود را در این عرصه به‌خوبی ایفا کند.
خبرنگار: سمیرا کرمی
عکس: مهدی کیهان