مدیریت روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران در سالهای اخیر با تکیه بر سیاستگذاریهای راهبردی، بهرهگیری از نیروی انسانی متخصص و رویکردی دادهمحور، توانسته است گامهای مؤثری در ارتقاء جایگاه ارتباطی دانشگاه در سطح ملی و بینالمللی بردارد. برخی از مهمترین دستاوردهای این مدیریت عبارتاند از:
روابط عمومی با افزایش کمّی و کیفی تولید محتوا، برقراری ارتباط مؤثر با رسانههای رسمی و تخصصی، و ارتقای مهارتهای خبرنویسی و گزارشگری، توانسته است:
حضور دانشگاه را در رسانههای عمومی و تخصصی پررنگتر کند؛
به پوشش مؤثر اخبار علمی، درمانی، آموزشی و پژوهشی دانشگاه در خبرگزاریها، صدا و سیما و رسانههای آنلاین کمک کند؛
زمینهساز افزایش اعتماد عمومی و ارتقاء برند دانشگاه شود.
در راستای تحول دیجیتال، روابط عمومی اقداماتی کلیدی انجام داده که شامل:
راهاندازی پایگاه خبری دانشگاه با رویکرد تحلیلی و اطلاعرسانی دقیق؛
بازطراحی رابط کاربری (UI) و بهینهسازی تجربه کاربری (UX) وبسایت رسمی دانشگاه، همراه با بهروزرسانی ساختار محتوا و بهبود دسترسیپذیری برای گروههای مختلف مخاطبان؛
ایجاد و مدیریت صفحات رسمی در شبکههای اجتماعی و تولید محتوای چندرسانهای (گرافیک، ویدیو، پادکست) برای جذب طیف گستردهتری از مخاطبان؛
راهاندازی سامانههای تعاملی برای دریافت بازخورد و پاسخگویی به سؤالات مخاطبان.
روابط عمومی دانشگاه با تأکید بر یکپارچگی هویت سازمانی و برندینگ دانشگاهی، اقدامات زیر را عملیاتی کرده است:
طراحی و اجرای هویت بصری منسجم شامل لوگوی رسمی، پالت رنگ، تایپوگرافی و المانهای گرافیکی ویژه؛
تدوین راهنمای برند سازمانی برای استفاده یکپارچه در تمامی مراکز و واحدهای تابعه؛
اجرای کمپینهای برندسازی داخلی برای افزایش حس تعلق سازمانی بین کارکنان، اساتید و دانشجویان.
روابط عمومی با هدف ارتباط مستمر و اثربخش با جامعه هدف، تولید محتوا را بهصورت منظم، هدفمند و متنوع دنبال کرده است:
تولید خبرنامههای داخلی و عمومی با تمرکز بر دستاوردها و اطلاعرسانی سیاستها؛
تهیه گزارشهای تصویری و مستندهای ویدیویی برای معرفی پروژهها، برنامهها و چهرههای دانشگاهی؛
طراحی تیزرهای تبلیغاتی برای مناسبتها، رویدادها و معرفی خدمات و دستاوردهای دانشگاه؛
تولید محتوای آموزشی برای ارتقای سواد سلامت و ارتباط عمومی جامعه.
برگزاری رویدادها یکی از مهمترین ابزارهای روابط عمومی برای تقویت تعامل و همدلی با ذینفعان است. در این راستا:
جشنوارههای فرهنگی، هنری و دانشجویی با مشارکت گسترده برگزار شده است؛
آیینهای رسمی، مذهبی و ملی با جلوهای پررنگ و رسانهای پوشش یافتهاند؛
نشستهای خبری و رویدادهای تخصصی با حضور اصحاب رسانه برای تبیین سیاستها و پاسخگویی عمومی برگزار شدهاند؛
پوشش خبری کامل همایشهای علمی، کنفرانسها و دستاوردهای پژوهشی انجام شده است.
روابط عمومی با ایفای نقش پل ارتباطی، زمینه تعامل مؤثرتر دانشگاه با نهادهای مختلف را فراهم کرده است:
گسترش ارتباطات بینسازمانی با نهادهای دولتی، غیردولتی و بینالمللی؛
تسهیل حضور دانشگاه در نشستها و همکاریهای علمی بینالمللی از منظر رسانهای؛
پشتیبانی ارتباطی از مراکز تحقیقاتی، بیمارستانها و واحدهای تابعه برای معرفی بهتر فعالیتهای آنان.
با برگزاری دورههای آموزشی، کارگاهها و مشاورههای تخصصی، روابط عمومی موفق شده است:
دانش و مهارت ادمینهای وبسایت، کارشناسان محتوا و مدیران رسانهای واحدهای تابعه را ارتقا دهد؛
فرهنگ ارتباطی درونسازمانی را تقویت کند؛
تولید محتوای استاندارد و حرفهای در کل دانشگاه را بهبود بخشد.
دستاوردهای یادشده، بخشی از مسیر تحول روابط عمومی در دانشگاه علوم پزشکی تهران است؛ مسیری که با نگاهی راهبردی، متعهدانه و علمی، در جهت ارتقای جایگاه دانشگاه در افکار عمومی و فضای تخصصی سلامت و آموزش عالی ادامه دارد.