تشکیل کارگروه های اجرایی برگزاری مراسم بزرگداشت هشتادمین سالگرد تاسیس دانشگاه در جلسه مسئولین دفتر ارتباط با دانش آموختگان
روابط عمومي دانشگاه علوم پزشكي تهران: مسئولين دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه و دانشكده هاي تابعه نهم دي ماه 1393در جلسه اي به تعيين شرح وظايف و اعضاي كميته هاي اجرايي ستاد برگزاري مراسم بزرگداشت هشتامين سال تاسيس دانشگاه پرداختند.
گالری عکس1
گالری عکس2
بنابر گزارش دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشگاه، در ابتدای این جلسه که در محل دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشگاه تشکیل شده بود، دکتر بهادری رئیس این دفتر با تأکید بر اهمیت برگزاری این مراسم گفت: قبل از هر کاری بهتر است که در تمامی دانشکده‌ها کمیته‌ای جهت برگزاری این مراسم با مسئولیت دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان آن دانشکده تشکیل شده و با هماهنگی و حمایت رئیس محترم آن دانشکده و دیگر مسئولین برنامه‌های اجرایی را پیگیری نمایند.
وی با تأکید بر برگزاری جلسات مستمر کمیته‌های اجرایی دانشکده‌ها گفت: مطالبی که برای آرایش فضای نمایشگاه تاریخچه دانشگاه تهیه می‌شود باید به‌گونه‌ای باشد تا بازدیدکنندگان با تاریخچه دانشگاه و دستاوردها و مهم‌ترین فعالیت‌های آن بیشتر آشنا شوند.
دکتر بهادری از همکاران دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده‌ها خواست تا علاوه بر همکاری با ستاد مرکزی، انتخاب پیشکسوتان به‌منظور تقدیر در مراسم اختصاصی دانشکده و مراسم بزرگداشت سالگرد تأسیس دانشگاه و همچنین دعوت از دانش‌آموختگان پیشکسوت را در دستور کار خود قرار دهند.
وی تبلیغات مؤثر از طریق سایت‌های دانشکده‌ها و دانشگاه را برای دعوت از مخاطبین را به‌منظور بازدید از نمایشگاه مؤثر خواند و در ادامه گفت: بهتر است هرچه زودتر از ایده و برنامه‌های دانشگاه تهران برای بزرگداشت هشتادمین سال تأسیس دانشگاه دارد اطلاع یافته و سپس نقشه و برنامه اجرایی تعیین گردد تا بتوانیم این مراسم را به‌خوبی برگزار نمایم.
دکتر گتمیری قائم‌مقام دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان نیز در این جلسه با تأکید بر یکسان‌سازی تبلیغات و طرح‌های تهیه‌شده جهت اطلاع‌رسانی از برگزاری این مراسم در دانشگاه و دانشکده‌ها گفت: چنانچه ستاد برگزاری بتواند اطلاع‌رسانی و تبلیغات مناسبی را از طریق سایت‌ها داشته باشد نظر مسئولین برای مشارکت در این مراسم بیشتر شده و تجربه برنامه‌های گذشته نشان داده که تبلیغات مؤثر حضور روسای سران قوه کشور را نیز به همراه داشته است.
وی انجام مصاحبه با روسای دانشکده‌ها، افراد پیشکسوت و معرفی تاریخچه تأسیس واحدها و انعکاس این مطالب از طریق سایت را یکی از مؤثرترین فعالیت‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی عنوان و بر تداوم انجام آن تأکید کرد.
دکتر گتمیری در ادامه گفت: چنانچه ای دانشکده‌ها تمایل داشته باشند جلسه و همایش دانش‌آموختگان خود را در طول زمان برپایی نمایشگاه در تالارهای دانشکده پزشکی برگزار نمایند می‌توانند برنامه خود را به دبیرخانه اعلام نمایند تا هماهنگی‌های بعدی صورت پذیرد.
وی در ادامه خاطر نشان کرد درصورتی‌که کانون‌های دانش‌آموختگان دانشکده‌ها تمایل به برگزاری گردهمایی داشته باشند، با برگزاری چنین مراسمی در حاشیه نمایشگاه می‌توان دانش‌آموختگان را با تاریخچه و دستاوردهای دانشگاه ببشتر آشنا کرد ضمن اینکه نمایشگاه نیز از مخاطبین بیشتری نیز برخوردار خواهد شد.
در ادامه زاهدی مدیر امور عمومی دفتر نیز با اشاره به تجربه برگزاری مراسم مشابه به مناسبت هفتادوپنجمین سالگرد تأسیس دانشگاه گفت: خوشبختانه آن مراسم تجربیات خوبی داشت و امیدوارم با استفاده از آن تجربیات بتوانیم مراسم باشکوهی برگزار نماییم.
وی از انجام هماهنگی‌های لازم به‌منظور تأمین منابع و آماده‌سازی محل برگزاری مراسم خبر داد و افزود: بخشی از این هماهنگی با همکاری مسئول دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده پزشکی انجام خواهد شد.
زاهدی در ادامه به تشریح فعالیت‌های مربوط به کمیته‌های اجرایی، فنی و پشتیبانی، تبلیغات و دبیرخانه این مراسم پرداخت و افزود: کلیه مسئولین دفاتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده‌ها در کمیته‌های اجرایی و تبلیغات عضو بوده و دانشکده پزشکی به جهت میزبانی برگزاری این مراسم در کمیته فنی و پشتیبانی مشارکت و همکاری خواهند داشت.
وی با اشاره به فعالیت دبیرخانه در دفتر مرکزی از مدت‌ها قبل گفت: مکاتبات اولیه برای فراخوان شرکت در نمایشگاه و اطلاع‌رسانی جهت برگزاری مراسم صورت گرفته و هفته آینده نیز جلسه‌ای با حضور مسئولین دفاتر دانش‌آموختگان و نمایندگان واحدهای تابعه به‌منظور هماهنگی برپایی نمایشگاه برگزار خواهد شد.
زاهدی در ادامه اظهار ضمن ارائه طرح پوستر مربوط به این مراسم از همکاران خواست تا نظر اصلاحی خود را مطرح نمایند تا در اسرع وقت نسبت به چاپ و توزیع آن اقدام شود.
دکتر نوروزی مسئول دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده پزشکی نیز از آمادگی کامل همکاران دانشکده برای همکاری با ستاد برگزاری و همچنین برپایی غرفه‌ای برای به تصویر کشیدن عظمت و تاریخچه دانشکده پزشکی در نمایشگاه خبر داد.
وی خاطرنشان کرد این مراسم فراتر از دانشکده و دانشگاه بوده و یک مراسم ملی است چراکه آموزش نوین پزشکی با تأسیس ساختمان دانشکده پزشکی در کشور آغازشده است.
دکتر نوروزی با تأکید بر موفقت فعالیت‌های تیمی از برگزاری جلسات هماهنگی با ناظمه های فنی گروه‌های دانشکده به‌منظور جمع‌آوری اطلاعات استادان، کارکنان و دیگر اطلاعات گروه مربوطه خبر داد.
وی همچنین گفت: با توجه به برگزاری جلسات مختلف در تالار ابن‌سینا و عزلت، ارتباط این دو تالار به‌صورت وب برقرار بوده و در صورت افزایش تعداد شرکت‌کنندگان بیش از ظرفت تالار ابن‌سینا می‌توان از تالار عزلت برای استقرار میهمانان استفاده کرد.
مسئول دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده پزشکی دعوت از کانون‌های دانش‌آموختگان دانشکده جهت شرکت در نمایشگاه و مراسم بزرگداشت را از برنامه‌های این دفتر عنوان کرد و پیشنهاد داد برای دانش‌آموختگان و کارکنان قدیمی که پس از سال‌ها دوباره به دانشکده خود باز می‌گردند تور دانشکده گردی برگزار گردد.
دکتر اخوان دبیر دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان دانشکده بهداشت نیز با تأکید بر اهمیت تشکیل کمیته سیاست‌گذاری و مدیریت این مراسم گفت: دانشکده‌ها نیز برای برنامه‌ریزی و اجرای بهتر این مراسم نیازمند تشکیل کمیته‌ای مشابه دارند که از حمایت رئیس و معاون اداری و مالی دانشکده نیز برخوردار باشد.
وی در ادامه بر یکسان‌سازی معیارهای انتخاب استادان برگزیده و دیگر منتخبین جهت تقدیر در مراسم تأکید کرد و افزود: کارگروهی که به تعیین این معیارها خواهد پرداخت مشخص خواهد کرد که چه کسانی و چه تعداد از هر دانشکده‌ای می‌توانند در این مراسم موردتقدیر قرار گیرند.
دکتر اخوان یادآور شد نکات مهمی که برای تهیه مصاحبه‌ها و گزارشات تصویری باید رعایت شود از سوی ستاد به دانشکده‌ها اعلام شود تا کلیپ‌های تهیه‌شده توسط دانشکده‌ها یکسان‌سازی شود.
در ادامه جلسه مسئولین دفاتر ارتباط با دانشکده‌ها نظرات و پیشنهادات و نظرات خود را ارائه کردند و از سوی مسئولین دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان به سوالات مطرح شده پاسخ داده شد.
گفتنی است که در پایان این جلسه اعضای کمیته‌های ستاد برگزاری مراسم مشخص و در خصوص وظایف مربوطه بحث و تبادل‌نظر شد.
ارسال به دوستان