به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران، در نشست ۲۹ شهریور ۱۴۰۲، جانمایی نمایشگاه و محصولات قابل عرضه در آن مشخص و همچنین دعوتنامه برای مدعوین ارسال و به منظور اطلاع رسانی عمومی، نشست‌های خبری با صدا و سیما برنامه‌ریزی شد.
باتوجه به نام‌نویسی ۵۰۰ نفر در این همایش، امتیازات فرهنگی و بازآموزی برای کارکنان و اعضای هیئت‌علمی درنظر گرفته شده است.
همچنین بیانیه پایانی درحال تدوین است که به عنوان محصول نهایی همایش، اعلام شود.
به‌منظور نظرسنجی و جمع آوری پیشنهادهای شرکت‌کنندگان فرم‌های نظرسنجی طراحی شده است.
همچنین در زمینه طراحی سالن، انتخاب مجری، دسترسی به برنامه همایش از طریق طراحی بارکد سه بعدی، پخش تیزرهای مناسب در فواصل سخنرانی‌ها هماهنگی صورت گرفت.
توضیح اینکه، همایش تخصصی جایگاه علم و فناوری حوزه سلامت در دفاع مقدس ۵ مهرماه به میزبانی دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار می‌شود.