به گزارش سینا رسانه دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت فرهنگی و دانشجویی، این جلسه سه شنبه 17 بهمن ماه از ساعت 7:30 با حضور دکتر مهدی ابراهیمی معاون فرهنگی و دانشجویی، حجت الاسلام غفاری معاون نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، مدیران و کارکنان آغاز شد.
دکتر مهدی ابراهیمی در ارتباط با روند ثبت نام و برگزاری آیین آغاز سال تحصیلی گفت: برنامه ریزی مراسم و برنامه ها باید طوری باشد که دانشجویان شرکت کننده به بهترین نحو با مسئولان و دانشگاه علوم پزشکی تهران به عنوان بهترین و بزرگترین دانشگاه علوم پزشکی کشور و استادان برجسته آن آشنا شوند.
 وی افزود: در دوره مهرماه هیئت رئیسه دانشکده ها حضور بسیار فعالی در اردوی دانشجویان نو ورود داشتند، اما دانشکده هایی که در بهمن ورودی جدید دارند، بایست برنامه ریزی مطلوب و متنوع تری برای دانشجویان دانشکده داشته باشند.
عضو هیئت رئیسه دانشگاه از مدیران و همکاران معاونت خواست در جلسات مشارکت بیشتری داشته باشند و همچنین در زمان برگزاری اردو نیز همانند آیین مهرماه حضور داشته و پیشنهادهای خود را به دبیر برنامه اعلام کنند.
در ادامه دکتر افضل شمسی مدیر امور فرهنگی و اجتماعی گزارشی از اقدامات انجام شده ارائه و مدیران و کارشناسان نقطه نظرات شان را پیشنهاد دادند.