نشست هماهنگی گسترش و یکپارچه‌سازی وب‌سایت معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه برگزار شد

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع، در این نشست که چهارشنبه 15 تیر 1401 در سالن شورای این معاونت برگزار شد، مهندس سارا نعیمی، رئیس اداره اطلاع‌رسانی الکترونیک روابط عمومی، مهندس شبنم شادپور، نماینده مدیریت آمار و فناوری اطلاعات، مهندس شیرین گودرزی، رئیس اداره فناوری اطلاعات مدیریت IT، مهندس مریم شعبانی، رئیس گروه برنامه ریزی و کارشناسان پایش معاونت توسعه، مهندس زهرا داورزنی، نماینده شرکت نیافام و سیده کاملیا داودزاده، مسئول روابط عمومی معاونت توسعه دانشگاه نیز حضور داشتند.
در آغاز مدیر روابط عمومی دانشگاه بر لزوم محتوای تولید شده به صورت یکپارچه اشاره کرد و گفت: اخبار در همه ماژول های سایت بصورت متمرکز استفاده می شود و تنها وجه تمایز واحدها در تولید محتوایی است که به شهرت دسترسی پیدا کند.
دکتر ترابی با اشاره به هرم مدیریت ماژول ها در سه محور مشترک کل حوزه ها، مشترک حوزه و خالص بر لزوم توجه به هرم تعامل سامانه اساتید با اطلاعات ثابت، فعالیتهای فرهنگی و علمی و تعامل آنها با دیگران تاکید داشت و اظهار کرد: امروز دانشگاه‌های بزرگ و مراکز علمی مطرح جهان سطح شهرت و برند خود را در جامعه و معرفی دستاوردهایشان را به شدت افزایش داده‌اند و برای چنین دستاوردی یکی از مهم‌ترین زیرساخت‌ها، وب‌سایت است. در همین راستا مدیریت روابط عمومی توسعه وب‌سایت واحدهای زیرمجموعه دانشگاه و تبدیل ساختارهای آن‌ها از ایستا به پویا را هدف خود قرار داده است.
دکتر ترابی با اشاره به گستردگی و وسعت مجموعه معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه، بیان داشت: گسترش و یکپارچه‌سازی وب‌سایت معاونت توسعه امکان دیده شدن سایر خدمات و دستاوردهای این معاونت را فراهم می‌کند و این ساختارها امکان دیده شدن دانشگاه توسط موتورهای جستجو را افزایش می‌دهند تا جایی که سایت اصلی می‌تواند از زیرسایت‌های خود تغذیه کند و این رویکرد زمینه‌ساز فرایندی پویا خواهد شد که ما از مجموعه‌ها انتظار داریم.
وی تصریح کرد: یکپارچه‌سازی وب‌سایت‌ها شرایط جدیدی را ایجاد می‌کند و عملاً گزارش کار واحدها قابل‌رؤیت خواهد بود ضمن اینکه در قالب داشبوردهای طراحی شده امکان ارزیابی عملکرد آن‌ها فراهم می‌شود.
سپس، مهندس نعیمی، رئیس اداره اطلاع‌رسانی الکترونیک روابط عمومی دانشگاه ساختار و چارچوب وب‌سایت جدید معاونت‌ها را تشریح و توضیحات کاملی در خصوص هرکدام از بخش‌ها ارائه نمود و در ادامه به معرفی سامانه CV دانشگاه علوم پزشکی تهران با محورهای: خلاصه عملکرد، مقالات، تالیفات، زمینه های تخصصی، اخبار و فیلم های اساتید پرداخت که این سامانه در راستای افزایش شاخص وبومتریک دانشگاه از جایگاه ویژه ای برخوردار است. وی همچنین اشاره کرد: در راستای توسعه وب‌سایت‌ها دوره‌های آموزشی ویژه تیم‌های تولید محتوا، توسط روابط عمومی دانشگاه برگزار خواهد شد.
دکتر ذاکریان معاون توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه نیز با اشاره متمرکز شدن و یکپارچگی وب سایتهای معاونت های دانشگاه در راستای صرف هزینه ها و بهبود عملکرد واحدها، افزود: کابرد، خدمات و فعالیتهای معاونت توسعه با معاونت های متناظر در دانشگاه بسیار متفاوت است چراکه بیشتر مخاطبان ما همان کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه و افراد درون سازمانی هستند و این موضوع نشان میدهد که باید وب سایت معاونت توسعه بطور خاص و اختصاصی تر دیده شود.
وی با تأکید بر اینکه افزایش تولید محتوای خبری و اطلاع رسانی از فعالیت‌های این معاونت و مجموعه مدیریت ها و خدمات آن‌ها باید مورد توجه قرار گیرد، تصریح کرد: اطلاع‌رسانی بیشتر از خدمات و فعالیت‌های معاونت توسعه و داشتن یک سایت چابک و قابل دسترس برای رفع نیازهای کارکنان دانشگاه از اهمیت ویژه‌ای برای ما برخوردار است.
دکتر ذاکریان بر لزوم تشکیل تیم‌های تولید محتوا و خبری توسط روابط عمومی معاونت توسعه در راستای چابک سازی وب‌سایت این معاونت تأکید کرد و گفت: تعادلی بین مدیریت ها و مخاطبان این مدیریت ها در مجموعه ما وجود ندارد و گاهی یکی از ادارات ما فعالیتهایی بیشتر از یک مدیریت را انجام میدهد، بنابراین نیاز است که تمام مدیریت های زیرمجموعه معاونت توسعه معرفی شوند و خدمات آنها دسترسی مطلوبی برای مخاطبانمان داشته باشد اما بعضی از این مدیریت ها در برخورداری از امکانات رسانه اولویت بیشتری داشته باشند.
وی به تداوم جلسات در راستای رفع چالش ها و برطرف کردن موانع اشاره کرد و توجه بیشتر در راستای اختصاصی تر شدن سایت معاونت توسعه را خواستارشد.
دکتر ترابی در بخش پایانی این نشست از معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع خواست نسبت به معرفی تیم تولید محتوای خود اقدام کند تا با ارائه آموزش‌های لازم و جلسات بعدی آمادگی لازم برای راه اندازی نسخه آزمایشی وب‌سایت فارسی معاونت توسعه فراهم شود.