به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت دانشجویی فرهنگی، این جلسه باهدف معرفی سامانه های جدید ایجاد شده در سیپاد در حوزه دانشجویی فرهنگی و همچنین ارائه گزارش روند واکسیناسیون دانشجویان و نیز برنامه های معاونت فرهنگی دانشگاه روز دوشنبه 18 مرداد 1400 از ساعت 13:30 تا 14:30 در سالن شورای معاونت و نیز به صورت غیرحضوری از طریق اسکای روم برگزار شد و در ابتدای جلسه دکتر پورغریب با اشاره به نزدیک شدن سال تحصیلی جدید و ورود دانشجویان جدید، گفت: جدا از تصمیم مسئولان آموزش عالی مبنی بر حضوری یا غیرحضوری بودن کلاس ها در سال تحصیلی جدید، باید استقبال خوبی از نودانشجویان دانشگاه داشته باشیم و باید برنامه ریزی های لازم را در هر دو زمینه برای آغاز سال تحصیلی انجام دهیم.
دکتر پورغریب با تأکید بر حفظ ارتباط حوزه دانشجویی دانشکده ها با دانشجویان گفت: روند ارتباط معاونان دانشجویی با دانشجویان باید به صورت مستمر ادامه داشته باشد. باید چالش ها و مشکلات دانشجویان مداوم بررسی و رفع شود. حوزه دانشجویی فرهنگی تمام سعی خود را کرده که این ارتباط در دانشگاه تداوم داشته باشد و از این طریق بسیاری از مسائل دانشجویان را حل کردیم.
معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه در ادامه با اعلام راه اندازی سامانه خدمات دانشجویی در سیپاد، تصریح کرد: این سامانه در حوزه های مختلف دانشجویی برنامه ریزی شده که بسیاری از کارها را هم برای دانشجویان و هم برای ما راحت کرده و آن ها می توانند به صورت الکترونیک و بدون مراجعه حضوری برخی فرم های ضروری را تکمیل و ارسال کنند.
سپس مهندس صمدپور مسئول IT معاونت به تشریح سامانه خدمات دانشجویی در سیپاد پرداخت و گفت: پیشرفت خیلی خوبیدر این زمینه حاصل شده و از معاونان و کارشناسان حوزه دانشجویی در دانشکده ها درخواست داریم که کمک کنند این تغییرات اجرایی شوند.
وی همچنین از راه اندازی سامانه سیپاد خوابگاه ها در سال گذشته، راه اندازی کوهورت دانشجویان با عنوان «پرونده دانشجویی فرهنگی»، برگزاری انتخابات شورای صنفی دانشجویان و هر انتخابات دیگری، نرم افزار تسویه حساب دانشجویی و نیز آرشیو دانشجویی و ... را به عنوان چند نمونه از قابلیت های این سامانه بیان کرد.
مهندس صمدپور با مهم برشمردن پرونده دانشجویی فرهنگی، تصریح کرد: این پرونده شامل پنج بخش کلی اطلاعات فردی، سلامت جسمی، سلامت روان، ورزشی و فرهنگی-هنری است که در قالب فرم های مختلف طراحی شده است.
وی افزود: با برنامه ریزی که شده دانشجویان قدیمی و ورودی های جدید، همه ملزم به تکمیل این فرم ها هستند و خروجی این فرم ها در معاونت دانشجویی فرهنگی باعث شناسایی افراد مستعد در حوزه های مختلف و استفاده از آنان در دانشگاه خواهد شد.
صمدپور در پایان از حذف حضور فیزیکی دانشجویان در غربالگری سلامت جسم و روان، برگزاری انتخابات مختلف، تکمیل برخی فرم های تسویه حساب و ... خبر داد و گفت: در این سیستم با به یک آرشیو خوب از اطلاعات دانشجویان دست پیدا خواهیم کرد که در طول تحصیل آنان کمک های بسیاری را به ما می کند.
بعد ازآن دکتر فرهاد حبیبی رئیس مرکز بهداشت و درمان دانشجویان درخصوص واکسیناسیون چنین توضیح داد: تاکنون بیش از 7000 نفر هر 2 دوز واکسن خود را دریافت کرده اند و تا اوایل مهرماه سال جاری تلاش می کنیم واکسیناسیون دانشجویان تمام شود.
همچنین دکتر محمدحسین صادقیان مدیر فرهنگی دانشگاه گزارشی از برنامه های فرهنگی انجام شده ارائه داد و گفت: از همه معاونان دانشکده ها درخواست داریم ظرفیت تیم خودشان را برای کمک به برگزاری برنامه های فرهنگی بیاورند، چراکه فیدبکی از برخی دانشکده ها در این زمینه نمی بینیم.
درپایان، دکتر پورغریب با تأکید بر نقش معاونت دانشجویی دانشکده ها در ارتباط با دانشجویان گفت: به دلیل دور بودن بیشتر دانشکده ها از ستاد، نقش معاونت های دانشجویی دانشکده ها در اجرای برنامه های مختلف فرهنگی، ورزشی و ... بسیار پررنگ است.
وی افزود: ما با همکاری مرکز مشاوره معاونت، روی بحث توانمندسازی دانشجویان تمرکز کرده ایم و بحث آموزش مهارت های زندگی را به صورت هدفمند و سیستماتیک با این مرکز دنبال می کنیم.