دکتر رحیم نیا: تکمیل بانک اطلاعاتی و ترسیم نقشه راه سامانه‌های نیروی انسانی دانشگاه اهمیت ویژه‌ای دارد

به گزارش روابط‌عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع، در نشست 19 اردیبهشت 1402 شورای معاونت توسعه، دکتر سید احمدرضایی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه به ارائه گزارشی در خصوص عدم هم‌خوانی اطلاعات و کاربران سامانه‌های مرتبط با نیروی انسانی، مقایسه اطلاعات پرسنلی با حقوق و دستمزد، بررسی اشکالات محتوایی و فرایندی، مقایسه هم‌خوانی شماره نظام‌پزشکی ثبت شده در سیستم پرسنلی دانشگاه با اطلاعات دریافتی از سامانه نظام‌پزشکی کشور و... اشاره کرد. 

وی در ادامه به بیان مسئله پرداخت و گفت: باید برای نام کاربری و کلمه عبور، امنیت سامانه‌ها، مدیریت کاربران، احراز هویت کاربران، درخواست‌های مکرر، یکپارچگی و اطلاعات استاندارد و به هنگام بودن اطلاعات کاربران برنامه‌ریزی درستی انجام شود. 

دکتر رضایی مشکلات موجود در زمینه اعتبارسنجی داده‌ها را؛ عدم وجود نظام اعتبارسنجی مشخص و تعریف شده در دانشگاه، مشخص نبودن استانداردهای لازم برای اعتبارسنجی داده‌ها، مشخص نبودن متولی اعتبارسنجی داده‌ها در دانشگاه، اتصال به سامانه‌های ثبت‌احوال، نظام‌پزشکی، وزارت علوم، آموزش‌وپرورش و سایر وب‌سرویس‌های معتبر جهت هویت‌سنجی افراد و مدارک معتبر عنوان کرد. 

مدیر واحد آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، بر ضرورت نقشه راه تأکید و خاطرنشان کرد: پاک‌سازی، استانداردسازی و اعتبارسنجی داده، الکترونیک سازی تمامی فرایندهای مرتبط با پرسنل بر بستر سامانه پرسنلی، تجمیع تمامی اطلاعات حاصله در قالب مجموعه‌ای واحد، طراحی و ارائه وب‌سرویس از اطلاعات پایه پرسنل با سطوح دسترسی لازم، استانداردسازی اطلاعات سامانه‌ها بر مبنای چارچوب‌های ارائه شده و انحصار دسترسی به سامانه‌ها از طریق سامانه یکپارچه را باید در دستور کار قرار دهیم. 

در ادامه دکتر رامین رحیم نیا معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه، پس از شنیدن گزارش مدیر واحد آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در خصوص سامانه‌های مرتبط با اطلاعات نیروی انسانی سازمان؛ گفت: بررسی و اصلاح فرایندهای مرتبط با سامانه‌های نیروی انسانی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است که باید این موضوع مهم را در هیئت‌رئیسه مطرح کنیم و با پیگیری به نتیجه مطلوب دست یابیم. 

وی تصریح کرد: ترسیم نقشه راه و تکمیل بانک اطلاعاتی سامانه‌های نیروی انسانی (یکپارچگی شیوه‌نامه‌ها) می‌تواند کمک بزرگی برای ادامه کار فرایندها را در دانشگاه علوم پزشکی تهران رقم بزند. 

معاون توسعه خاطرنشان کرد: بررسی و مطرح‌شدن چالش‌های پیشروی سامانه‌های مرتبط با اطلاعات نیروی انسانی سازمان نشان می‌دهد که باید برای آن برنامه‌ریزی اصولی کرد چرا که در یک میدان مغناطیسی سیستم در حال حرکت است که باید موانع به‌زودی مرتفع شود. 

سپس هریک از مدیران این حوزه پیشنهادات و نقطه‌نظرات خود را ارائه و بیان کردند.