آموزش ثبت و مدیریت محتوا در تحریریه وب‌سایت مراکز تحقیقاتی

پس از انجام:

  • تنظیمات کلی قالب
  • ایجاد صفحات
  • تعریف صفحات پایه
  • و تنظیم گروه‌های محتوایی

نوبت به یکی از مهم‌ترین بخش‌های سایت، یعنی تحریریه می‌رسد.

معرفی بخش تحریریه

تحریریه، بخشی است که شما در آن محتوای سایت را به‌صورت مستمر منتشر می‌کنید.

این محتوا معمولاً در بازه‌های زمانی کوتاه (روزانه یا هفتگی) به‌روزرسانی می‌شود، مانند:

  • اخبار مرکز
  • مطالب آموزشی
  • مقالات علمی
  • طرح‌های پژوهشی

بخش‌های اصلی تحریریه

در این قسمت با گزینه‌هایی مانند موارد زیر مواجه هستید:

  • مطلب جدید
  • کارتابل
  • کارتابل مشترک
  • گروه‌های محتوایی

در این ویدیو تمرکز ما روی ثبت مطلب جدید است.

ثبت مطلب جدید

برای ثبت محتوا:

  • روی گزینه «مطلب جدید» کلیک کنید

در این بخش، فیلدهای مختلفی وجود دارد که تکمیل آن‌ها بسیار مهم است.

عنوان‌ها

  • روتیتر (اختیاری)
  • عنوان اصلی (بسیار مهم)
  • عنوان کوتاه (در صورت نیاز)

اولویت اصلی، تکمیل عنوان اصلی است.

نوع محتوا

بسته به ماهیت مطلب، نوع محتوا را انتخاب می‌کنید:

  • متنی
  • تصویر
  • ویدیو
  • صوت
  • مقاله
  • ویدیو از سرویس‌های اشتراک (مانند آپارات)

 نکته:
نوع محتوا را بر اساس غالب بودن آن انتخاب کنید.
مثلاً:

  • خبر متنی → نوع: متنی
  • گزارش تصویری → نوع: تصویر
  • ویدیو آپارات → نوع: ویدیو (با کد Embed)

در صورت استفاده از ویدیو آپارات:

  • کد Embed را در کادر مربوطه وارد کنید

نویسنده و مشارکت‌کنندگان

  • نویسنده (ادمین سایت) را انتخاب کنید
  • در صورت نیاز، مشارکت‌کنندگان را نیز اضافه کنید

زمان انتشار

اگر می‌خواهید مطلب در زمان مشخصی منتشر شود:

  • تاریخ و ساعت انتشار را تنظیم کنید

در غیر این صورت، مطلب در همان زمان ثبت منتشر می‌شود.

خلاصه مطلب (بسیار مهم)

این بخش در خروجی سایت نمایش داده می‌شود.

توصیه:

  • حتماً این قسمت را تکمیل کنید
  • می‌توانید: از ابزارهای هوش مصنوعی برای خلاصه‌سازی استفاده کنید یا بخش مهمی از متن را انتخاب کنید

محتوای اصلی

در این قسمت:

  • متن کامل مطلب را وارد می‌کنید

ویرایشگر این بخش مشابه Word است و امکاناتی مانند:

  • هدینگ‌ها
  • درج تصویر
  • لینک‌دهی
  • ایجاد جدول

را در اختیار شما قرار می‌دهد.

بارگذاری فایل‌ها

در این بخش می‌توانید انواع فایل را بارگذاری کنید:

  • تصویر
  • ویدیو
  • فایل متنی

 نکات مهم:

  • می‌توانید چند فایل بارگذاری کنید
  • حتماً یک تصویر را به‌عنوان تصویر شاخص (Featured Image) انتخاب کنید
  • برای این کار، گزینه «پین» (سنجاق) را فعال کنید

در غیر این صورت:

  • تصویر در خروجی به‌درستی نمایش داده نمی‌شود

گروه‌های محتوایی (بسیار مهم)

هر مطلب باید حتماً به گروه محتوایی مرتبط متصل شود.

گروه‌های محتوایی شامل:

  • سرویس خبری (نوع محتوا)
  • واحد خبری (واحد تولیدکننده)

 اهمیت این بخش:

با انتخاب گروه محتوایی:

  • مشخص می‌کنید این مطلب در کدام صفحه نمایش داده شود

مثلاً:

  • اگر گروه «مقالات علمی» را انتخاب کنید → مطلب در صفحه مقالات نمایش داده می‌شود
  • اگر گروه «طرح پژوهشی» را انتخاب کنید → در صفحه طرح‌های پژوهشی قرار می‌گیرد

جایگاه‌ها

در این بخش مشخص می‌کنید که مطلب در کدام قسمت صفحه اصلی نمایش داده شود:

  • اخبار
  • مقالات
  • مطالب آموزشی
  • طرح‌های پژوهشی

(بسته به بخش‌های فعال سایت)

تنظیمات سئو

برای بهبود نمایش در موتورهای جستجو:

  • حداقل ۳ کلیدواژه مرتبط وارد کنید
  • هر کلیدواژه را تایپ کرده و Enter بزنید

 نکته مهم:
کلیدواژه‌ها باید دقیقاً مرتبط با محتوای شما باشند.

مطالب پیشنهادی

در صورت نیاز می‌توانید:

  • مطالب مرتبط دیگر را انتخاب کنید
  • تا به‌عنوان پیشنهاد به کاربر نمایش داده شوند

انتشار مطلب

در نهایت:

  • گزینه «انتشار» را فعال کنید
  • روی «ذخیره» کلیک کنید

نکته مهم (تاریخ اتمام نمایش)

در این بخش می‌توانید مشخص کنید:

  • نمایش مطلب تا چه تاریخی ادامه داشته باشد

در صورت عدم نیاز، این بخش را بدون تغییر بگذارید.

جمع‌بندی

در این ویدیو یاد گرفتید که:

  • چگونه یک مطلب جدید در تحریریه ثبت کنید
  • اهمیت گروه‌های محتوایی و جایگاه‌ها چیست
  • و چگونه محتوای خود را به‌صورت اصولی و سئو محور منتشر نمایید

آموزش ویدیویی ثبت و مدیریت محتوا در تحریریه وب‌سایت مراکز تحقیقاتی

 

 

کارتابل و کارتابل مشترک:

ادامه آموزش تحریریه: تنظیمات نمایش، کارتابل و کارتابل مشترک

در ادامه بخش «تحریریه»، به بررسی چند قابلیت مهم دیگر می‌پردازیم.


تنظیم زمان نمایش مطلب

در صورتی که بخواهید مطلب فقط در یک بازه زمانی مشخص نمایش داده شود:

  • می‌توانید تاریخ و ساعت شروع و پایان نمایش را تنظیم کنید

���� نکته بسیار مهم:
اگر نمی‌خواهید نمایش مطلب محدود به زمان خاصی باشد،
حتماً این گزینه را غیرفعال نگه دارید.

در غیر این صورت:

  • ممکن است مطلب را ثبت کنید، اما در خروجی سایت نمایش داده نشود.

پیشنهاد برای کارتابل مشترک

در صورتی که مطلب شما اهمیت بالایی دارد (مثلاً یک رویداد مهم، همایش یا کنگره):

  • می‌توانید گزینه «پیشنهاد برای کارتابل مشترک» را فعال کنید

در این حالت:

  • پس از ذخیره، مطلب برای سردبیر ارسال می‌شود
  • در صورت تأیید، در صفحه اصلی سایت دانشگاه نیز نمایش داده خواهد شد

کارتابل (مدیریت مطالب منتشرشده)

بخش «کارتابل» شامل:

  • لیست کامل مطالبی است که قبلاً منتشر کرده‌اید

در این قسمت می‌توانید:

  • مطالب را مشاهده کنید
  • ویرایش یا حذف انجام دهید

اطلاعات نمایش داده‌شده در کارتابل شامل:

  • عنوان مطلب
  • نام نویسنده
  • نوع محتوا
  • تاریخ انتشار
  • گروه محتوایی
  • جایگاه نمایش

جستجو و فیلتر مطالب

در کارتابل، امکان جستجو وجود دارد:

  • می‌توانید بر اساس گروه محتوایی، نوع محتوا یا سایر فیلدها جستجو کنید

مثلاً:

  • با انتخاب یک گروه محتوایی خاص، فقط مطالب مرتبط با همان گروه نمایش داده می‌شوند

بررسی یک نمونه مطلب

در یک مطلب ثبت‌شده، موارد زیر مشاهده می‌شود:

  • عنوان اصلی
  • نوع محتوا
  • نام تهیه‌کننده
  • تاریخ انتشار (در صورت تنظیم)
  • خلاصه مطلب
  • متن کامل
  • فایل‌ها (تصاویر یا سایر موارد)
  • تصویر شاخص (پین‌شده)
  • گروه محتوایی
  • جایگاه نمایش
  • کلیدواژه‌ها

نمایش در خروجی سایت

در خروجی سایت، مطلب به این شکل نمایش داده می‌شود:

  • عنوان
  • خلاصه مطلب
  • متن کامل
  • تصویر شاخص
  • گالری تصاویر (در صورت وجود چند تصویر)

���� تصاویر:

  • به‌صورت آلبومی نمایش داده می‌شوند
  • امکان مشاهده و دانلود نیز دارند

کارتابل مشترک (بازنشر محتوا)

بخش «کارتابل مشترک» دو کاربرد اصلی دارد:


1. ارسال مطلب برای انتشار در سایت اصلی

همان‌طور که گفته شد:

  • می‌توانید مطلب خود را برای انتشار در سایت اصلی دانشگاه پیشنهاد دهید

2. بازنشر مطالب از سایر سایت‌ها

در صورتی که بخواهید:

  • مطلبی از سایت‌های دیگر (مثلاً روابط عمومی دانشگاه) را در سایت خود منتشر کنید

کافی است:

  1. وارد بخش «کارتابل مشترک» شوید
  2. مطلب موردنظر را انتخاب کنید
  3. برای آن جایگاه نمایش تعیین کنید
  4. ذخیره نمایید

در این حالت:

  • مطلب بدون نیاز به تولید مجدد، در سایت شما نمایش داده می‌شود

جمع‌بندی

در این بخش یاد گرفتید که:

  • زمان نمایش مطالب را مدیریت کنید
  • مطالب مهم را برای انتشار در سایت اصلی پیشنهاد دهید
  • مطالب منتشرشده را در کارتابل مدیریت کنید
  • و از کارتابل مشترک برای بازنشر محتوا استفاده نمایید