به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران بیمارستان فارابی، مراسم تکریم اعظم بیات و معارفه آزاده شهبازی، مدیران پیشین و جدید امور مالی این مرکز با حضور دکتر مهدی خداپرست، رئیس و سعید مرادی، مدیر و فریده آژیر، مدیر پرستاری بیمارستان، شنبه 4 تیر 1401 برگزار شد.

در این مراسم که مهندس مظاهر عاقلی و مهندس رحمت الله حسنعلی، مشاوران امور مالی دانشگاه علوم پزشکی تهران نیز در آن حضور داشتند، دکتر خداپرست ضمن خوش آمد گویی به میهمانان اظهار داشت: سرکار خانم بیات یکی از همکاران خوب ما هستند که همیشه نیز عضو خانواده فارابی خواهند بود و از تلاش های ایشان سپاسگزاریم. زمانی که تحولی در یک مجموعه روی می دهد وقوع برخی مسائل و صحبت ها طبیعی است. زیرا سلیقه ی افراد متفاوت بوده و ممکن است اختلاف نظرهایی نیز بین همکاران وجود داشته باشد. اما از همه شما خواهشمندم انسجام واحدهای بیمارستان را بیش از پیش حفظ کنید. زیرا افراد می آیند و می روند ولی آن چه با ارزش است دوستی ها و اتفاق های خوبی است که در بیمارستان رخ می دهد. از همه کارکنان به ویژه همکاران امور مالی تقاضا دارم در کنار مسئول جدید امور مالی حضور داشته و کمک کنید تا کارهای بزرگی در بیمارستان فارابی رقم بخورد.

وی همچنین حفظ آرامش بیمارستان در تحولات را ضروری برشمرد و تصریح کرد: از خانم شهبازی می خواهم روی واحدهایی مانند درآمد و ترخیص تمرکز بیشتری داشته باشند. زیرا در بحث اعتباربخشی می خواهیم یک جهش بزرگ را رقم بزنیم. پس این موارد را در اولویت خود قرار دهید.

رئیس بیمارستان فارابی در بخش دیگری از صحبت های خود خواستار افزایش روحیه همکاری بین کارکنان امورمالی شد و افزود: نکته ای که باید به آن اشاره کنم ایجاد کارگروه ها بین کارکنان این واحد است تا با ارائه راهکار، فرمول و فراهم کردن امکانات، زمینه ساز بهبود وضعیت مالی این مرکز شوند. این را هم اضافه کنم از آن جایی که مسئولان قبلی امور مالی بیمارستان فارابی عملکرد خوبی داشتند لذا کار سختی پیش روی مسئولان جدید این واحد است. زیرا آبادانی در جایی که آباد نیست بسیار راحت تر از جایی است که آباد است. سعی کنید از تمام ظرفیت های بیمارستان استفاد کنید تا در نهایت خدمات با کیفیت تر و با اصالت تری را به مردمی که بیشتر آن ها از صدک های پایین و اقشار آسیب پذیر جامعه هستند ارائه دهیم.

سپس عاقلی با اشاره به وظایف مسئولان امور مالی واحدهای دانشگاه علوم پزشکی تهران گفت: یکی از وظایف این افراد همان وظایف کاری مانند تنظیم سند و نگهداری حساب اموال است. اما یک وظیفه خطیر و بسیار مهمی که بر عهده ذی حسابان و مدیران کل امور مالی سازمان ها، وزارت خانه ها و عوامل آنان است ، مراحل پنج گانه خرج اعم از تشخیص، تامین اعتبار، تعهد، تسجیل و صدور حواله می باشد که باید مورد توجه ویژه این عزیزان قرار گیرد.

وی با بیان مواردی همچون مالیات ها، بیمه های درمانی و تفویض اختیار عنوان کرد: نکته حائز اهمیت برای ما این است که روسای امور مالی واحدهای دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات باید سعی کنند راهکارهایی را برای چالش های موجود در مجموعه خود بیابند تا کارها به صورت قانونی انجام شده و وقفه ای در امور ایجاد نشود. در واقع اعتقاد ما این است که این مسئولان باید آینده نگر باشند. در ادامه نیز حسنعلی موضوعاتی مانند گزارش اموال، اسناد و تکمیل فرم های مربوطه توسط مسئول پیشین امورمالی بیمارستان فارابی را مطرح کرد و تکمیل و تحویل آن ها را در مدت زمان مشخص شده ضروری دانست.

بیات نیز ضمن قدردانی از مسئولان دانشگاه علوم پزشکی تهران و بیمارستان فارابی برای برگزاری این مراسم اظهار داشت: در 31 ماهی که به عنوان رئیس حسابداری این بیمارستان در خدمت همکاران بودم تقریبا بیشتر این مدت هم زمان با شیوع کرونا بود. روزهای بسیار سختی را در بیمارستان فارابی گذراندیم. اما خدا را شکر که کارها به خوبی پیش رفت و توانستیم استاد را به موقع آماده و به دانشگاه ارسال کنیم.

مسئول پیشین امور مالی بیمارستان فارابی افزود: در ابتدای شروع کار، کسور زیادی در بیمه های درمانی به ویژه بیمه تامین اجتماعی داشتیم. همکاران واحد درآمد بیمارستان تلاش زیادی کردند و در کنار آنان تشکیل کارگروه های مختلف با همکاری مدیر محترم مجموعه باعث شد قدم های مثبتی برای کاهش این کسورات برداریم.

وی همچنین توضیحاتی درباره سامانه های مرتبط با امورمالی مانند سپاس، HIS و همچنین نسخه نویسی الکترونیک داد و گفت: فرایندهای بهبودی که در بیمارستان فارابی آغاز شدند بسیار خوب نتیجه دادند. زیرا تلاش زیادی برای اجرای دقیق آنان صورت گرفته است. به عنوان مثال همکاران بنده در واحد درآمد و ترخیص حتی در برخی موارد آموزش چهره به چهره را برای پزشکان و کارکنان اجرا کردند تا ضمن توجیه کامل همکاران، با کمترین نقص و کسورات مالی مواجه باشیم. 

ترازهای مالی بیمارستان فارابی در فاصله سال های 1398 تا 1400، تامین اعتبار برای تهیه تجهیزات پزشکی و پروژه در حال ساخت مرکز آکادمیک این بیمارستان از دیگر مباحثی بود که بیات به آن ها پرداخت و عنوان کرد: بیمارستان فارابی پزشکان و کادر درمان بسیار خوب و با دانش بالا و همچنین تیم پشتیبانی دلسوز با مسئولیت پذیری زیاد را در اختیار دارد. با کمک این این گروه ها می توان در مدیریت هزینه ها و استفاده بهینه از منابع و در نهایت افزایش رضایت مندی بیماران موفق عمل کرد. زیرا این مرکز در سطح دانشگاه علوم پزشکی تهران و کشور یک بیمارستان مطرح است و باید همواره این اعتبار و محبوبیت را حفظ کرد.

سخنران دیگر این مراسم شهبازی، مدیر جدید امور مالی بیمارستان فارابی بود که وی ضمن معرفی و اشاره به سوابق کاری خود اظهار داشت: خدا را شاکرم که توانسته ام تجربیات مختلفی را در سطح دانشگاه کسب کنم. همچنین بسیار خوشحالم که می بینم رئیس و مدیر بیمارستان فارابی توجه ویژه ای به واحد امور مالی این مجموعه دارند و از حضور این عزیزان در این مراسم و زمانی که به این واحد اختصاص داده اند کمال تشکر را دارم. 

وی در ادامه به بیان برنامه های حسابداری بیمارستان فارابی پرداخت و افزود: به نظر بنده یکی از من سخت ترین مراحل کار ما این است که باید بتوانیم پشتیبان خوبی برای مجموعه که در آن فعالیت می کنیم باشیم.

در پایان این مراسم ضمن قدردانی از مدیر پیشین امور مالی بیمارستان فارابی، هدیه ای به رسم یادبود به وی اهدا شد.