دکتر اکبر فتوحی: اگر فرهنگ مکتوب سازی را در ساختار مدیریتی اجرا کنیم می توانیم مطمئن باشیم که بهینه و کارآمد مدیریت می کنیم
استاد اپیدمیولوژی دانشکده بهداشت در پایان گفتوگوی خود با مستندسازان پیشرفت مدیریت کووید 19 در دانشگاه گفت: ما باید از فرهنگ شفاهی به سمت فرهنگ مکتوب برویم و هر آنچه می خواهیم انجام دهیم مکتوب کنیم و به رویت و داوری همگان بگذاریم و بر سر آن تفاهم و توافق ایجاد کنیم.
![](/thumbnail/550-367_100/uploads/1/2020/Jul/04/indexyyy_crop.jpg)
وی که برای گفتوگو به استودیو شفآ (شجاعان فداکار آگاه) به طبقه هشتم ساختمان مرکزی دانشگاه آمده بود، با اشاره به اقدام روابط عمومی در مستندسازی تجربیات کووید ۱۹ گفت:
موفقیت در سازمان های بزرگ فقط از طریق مکتوب سازی است که شما به آن مستندسازی اطلاق می کنید. ما باید از فرهنگ شفاهی به سمت فرهنگ مکتوب برویم و هر آنچه میخواهیم انجام دهیم مکتوب کنیم و به رویت و داوری همگان بگذاریم و بر سر آن تفاهم و توافق ایجاد کنیم. بعد آنچه را تفاهم، میثاق و مکتوب کرده ایم با هم اجرا کنیم و بعد دوباره برویم موفقیت ها و شکست ها را مکتوب کنیم.
دکتر فتوحی افزود: اگر این فرهنگ مکتوب سازی و مستندسازی را در ساختار مدیریتی پیگیری کنیم آنوقت می توانیم مطمئن باشیم که بهینه و کارآمد مدیریت می کنیم منظورم این است که اگر این کار را بکنیم اثربخشی آن بیشتر می شود زیرا تا زمانی که کارهای مدیریتی را مکتوب و مستند نکنیم مطمئن نیستیم که بهترین مسیر را با عقل جمعی توافق کرده ایم و پیموده ایم و اینکه آیا آنچه را انجام داده ایم درست انجام داده ایم یا خیر.
استاد اپیدمیولوژی دانشکده بهداشت گفت: کشور ما شاید بزرگترین واقعه را در طی دهه های اخیر و آینده اش تجربه کرده که در آن موفقیت ها و شکست هایی داشته ایم و اشتباهاتی کردیم و یا تصمیم های درستی گرفتیم که اگر آنها را مکتوب کنیم و روی مکتوبات بحث کنیم می توانیم به درس آموخته هایی تبدیل کنیم که نخواهیم در آینده آن را تکرار کنیم وگرنه فراموش می کنیم.
وی درباره سوالات این مستند و فضای استودیو شفآ گفت: به نظر من سوالات خوب بود اما وابسته به مخاطب می توان بحث های ریزتر و فنی تر کرد. قطعا مخاطب شما سیستم دانشگاه و مدیریت دانشگاه است اما می توان روی جزئیات هم بحث کرد. فضای استودیو هم خیلی خوب بود که جای قدردانی دارد.
نظر دهید