آموزش ویدیوی ماژول مدارک و فرم ها در سایت های مدیریت 

 

در این ویدیو با ماژول مدارک و فرم‌ها آشنا می‌شوید؛ ماژولی که معمولاً در قالب‌های مدیریت پروژه وب یکپارچه کاربرد دارد و می‌توانید بسته به نیاز وب‌سایت خود از آن استفاده کنید.

این ماژول شامل دسته‌بندی‌ها، آیتم‌ها و همچنین یک صفحه آرشیو است که با کلیک روی آن، لیست کامل مدارک و فرم های بارگذاری شده، نمایش داده می‌شود.

در ادامه، نحوه تنظیم و استفاده از ماژول ساختار سازمانی را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.

ایجاد صفحه آرشیو مدارک و فرم ها

برای شروع، لازم است یک صفحه با عنوان «آرشیو مدارک و فرم ها» ایجاد کنید.
از بخش صفحات، با راست کلیک روی صفحه خانه گزینه «افزودن» را انتخاب کرده و در بخش تنظیمات صفحه نام صفحه را وارد نمایید.

تنظیمات صفحه باید به شکل زیر باشد:

  • قالب صفحه: مدیریت نمایش محتوا (بدون سایدبار)
  • نوع صفحه: نمایش افزونه

 

 

سپس از بخش تنظیمات (آیکون چرخ‌دنده)، تنظیمات افزونه مدارک و فرم ها را مطابق تصویر انتخاب کرده و با زدن علامت «+»، آن را به صفحه اضافه کنید.
توجه داشته باشید که حتماً باید علامت «+» را بزنید؛ این مرحله بسیار مهم است.
در نهایت، تنظیمات را ذخیره کنید.

تعریف دسته‌بندی‌ها و آیتم ها

پس از ساخت صفحه آرشیو، وارد بخش مدارک و فرم ها در پنل مدیریت شوید. در این قسمت دو بخش اصلی وجود دارد:

  • دسته‌بندی‌ها

  • آیتم ها

ابتدا باید دسته‌بندی‌ها را تعریف کنید. دسته‌بندی‌ها بخش‌های کلی‌تری هستند که به‌صورت تب در خروجی مدارک و فرم ها نمایش داده می‌شوند؛ مانند «فرم ها، آیین نامه ها» یا هر عنوان دلخواه دیگر.

برای ایجاد دسته بندی:

1- روی «رکورد جدید» کلیک کنید

2- عنوان آیتم را وارد نمایید

3- ترتیب نمایش را مشخص کنید

4- اطلاعات را ذخیره کنید

افزودن آیتم ها:

پس از ایجاد دسته‌بندی، نوبت به تعریف آیتم ها می‌رسد.

برای افزودن آیتم:

1- روی «رکورد جدید» کلیک کنید

2- نام آیتم را وارد نمایید

3- دسته‌بندی مرتبط را انتخاب کنید

4- آدرس لینک را وارد کنید

لینک پیوند می‌تواند به:

  • یم فایل متنی
  • یا یک لینک به صفحات داخلی سایت و خارجی 

نکته مهم:
اگر لینک مربوط به صفحه‌ای داخل سایت است، حتماً از لینک نسبی استفاده کنید. برای این کار، آدرس لینک نسبی صفحه موردنظر را کپی کرده و در فیلد لینک قرار دهید.

همچنین می‌توانید مشخص کنید لینک در:

  • تب جاری
  • یا تب جدید باز شود و ترتیب نمایش آن را تعیین نمایید.

مشاهده خروجی

در نهایت، خروجی ماژول را مشاهده می‌کنید که شامل دسته‌بندی ایجادشده و آیتم ها مربوط به آن است. با کلیک روی هر آیتم، به صفحه‌ای که مشخص کرده‌اید هدایت می‌شوید.
 

همچنین با انتخاب گزینه «مشاهده همه»، صفحه آرشیو مدارک و فرم ها نمایش داده می‌شود که تمامی دسته‌بندی‌ها و آیتم ها در آن قابل مشاهده هستند.