آموزش ماژول مدارک و فرم ها 

 

در این ویدیو با «ماژول مدارک و فرم‌هادر وبسایت های مدیریت دانشگاه علوم پزشکی تهران» آشنا می‌شوید؛ ماژولی که معمولاً در قالب‌های مدیریت پروژه وب یکپارچه کاربرد دارد و می‌توانید بسته به نیاز وب‌سایت خود از آن استفاده کنید.

این ماژول شامل دسته‌بندی‌ها، آیتم‌ها و همچنین یک صفحه آرشیو است که با کلیک روی آن، لیست کامل مدارک و فرم های بارگذاری شده، نمایش داده می‌شود.

در ادامه، نحوه تنظیم و استفاده از ماژول ساختار سازمانی را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.

ایجاد صفحه آرشیو مدارک و فرم ها

برای شروع، لازم است یک صفحه با عنوان «آرشیو مدارک و فرم ها» ایجاد کنید.
از بخش صفحات، با راست کلیک روی صفحه خانه گزینه «افزودن» را انتخاب کرده و در بخش تنظیمات صفحه نام صفحه را وارد نمایید.

تنظیمات صفحه باید به شکل زیر باشد:

  • قالب صفحه: مدیریت نمایش محتوا (بدون سایدبار)
  • نوع صفحه: نمایش افزونه

 

سپس از بخش تنظیمات (آیکون چرخ‌دنده)، تنظیمات افزونه مدارک و فرم ها را مطابق تصویر انتخاب کرده و با زدن علامت «+»، آن را به صفحه اضافه کنید.
توجه داشته باشید که حتماً باید علامت «+» را بزنید؛ این مرحله بسیار مهم است.
در نهایت، تنظیمات را ذخیره کنید.

تعریف دسته‌بندی‌ها و آیتم ها

پس از ساخت صفحه آرشیو، وارد بخش مدارک و فرم ها در پنل مدیریت شوید. در این قسمت دو بخش اصلی وجود دارد:

  • دسته‌بندی‌ها

  • آیتم ها

ابتدا باید دسته‌بندی‌ها را تعریف کنید. دسته‌بندی‌ها بخش‌های کلی‌تری هستند که به‌صورت تب در خروجی مدارک و فرم ها نمایش داده می‌شوند؛ مانند «فرم ها، آیین نامه ها» یا هر عنوان دلخواه دیگر.

برای ایجاد دسته بندی

  1. روی «رکورد جدید» کلیک کنید
  2. عنوان آیتم را وارد نمایید
  3. ترتیب نمایش را مشخص کنید
  4. اطلاعات را ذخیره کنید

افزودن آیتم ها

پس از ایجاد دسته‌بندی، نوبت به تعریف آیتم ها می‌رسد.

برای افزودن آیتم:

  1. روی «رکورد جدید» کلیک کنید
  2. نام آیتم را وارد نمایید
  3. دسته‌بندی مرتبط را انتخاب کنید
  4. آدرس لینک را وارد کنید

لینک پیوند می‌تواند به یک فایل متنی یا یک لینک به صفحات داخلی سایت و خارجی 

  • نکته مهم:
    اگر لینک مربوط به صفحه‌ای داخل سایت است، حتماً از لینک نسبی استفاده کنید. برای این کار، آدرس لینک نسبی صفحه موردنظر را کپی کرده و در فیلد لینک قرار دهید.

همچنین می‌توانید مشخص کنید لینک در: تب جاری یا تب جدید باز شود و ترتیب نمایش آن را تعیین نمایید.

مشاهده خروجی

در نهایت، خروجی ماژول را مشاهده می‌کنید که شامل دسته‌بندی ایجادشده و آیتم ها مربوط به آن است. با کلیک روی هر آیتم، به صفحه‌ای که مشخص کرده‌اید هدایت می‌شوید.
 

همچنین با انتخاب گزینه «مشاهده همه»، صفحه آرشیو مدارک و فرم ها نمایش داده می‌شود که تمامی دسته‌بندی‌ها و آیتم ها در آن قابل مشاهده هستند.

آموزش ویدیویی ماژول مدارک و فرم ها