سرپرست مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه: سامانه‌های قبلی دانشگاه پاسخگوی تمامی نیازها در حوزه مدیریت فرایند نیستند

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران، جلسه معرفی سیستم ساز مدیریت فرایند روز شنبه هفتم خرداد 1401 با حضور دکتر سید احمد رضائی سرپرست مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و جمعی از نمایندگان فناوری اطلاعات واحدهای تابعه در محل سالن همایش آزمایشگاه جامع تحقیقات دانشگاه برگزار شد.
در آغاز این نشست دکتر رضائی ضمن خیرمقدم به مدعوین، بهره‌گیری از سیستم سازهای نوین مدیریت فرایند را ابزاری قدرتمند و ضروری برای بهبود کیفیت و سرعت فرایندهای متنوع در دانشگاه دانست.
سرپرست مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه نیازهای ایجاد شده در حوزه‌های مختلف دانشگاه در طول زمان و از طرفی تکامل سامانه‌های فناوری اطلاعات را فرصتی برای تحقق کامل دولت الکترونیک نیز خواند و ضمن اشاره به فعالیت‌های گسترده در حیطه‌های مختلف دانشگاه افزود: هرچند طی سال‌های گذشته بخشی از فرایندها با بهره‌گیری از سامانه‌های قبلی به‌صورت الکترونیک تعریف و اجرا شده است اما باتوجه به نیازهای متعدد شناسایی شده در سطح دانشگاه، بسترهای قبلی در شرایط فعلی نمی‌توانند پاسخگوی این نیازها در بحث مدیریت فرایندها باشند.
وی ادامه داد: با توجه به اهمیت این موضوع مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه طی ماه‌های گذشته جلسات متعددی را جهت شناسایی بهترین راهکار برای حل مسائل مربوط به مدیریت فرایندها به‌صورت الکترونیک، برگزار کرد و درنهایت نسبت به اجرای سامانه BPMS و بهره‌مندی از ظرفیت‌های این سامانه به‌صورت پایلوت تصمیماتی گرفته شد.
دکتر رضائی در پایان خواستار حضور و مشارکت فعال نمایندگان واحدها در جلسات آموزشی شد و خاطرنشان کرد: باتوجه به نقش مهم سرمایه‌های انسانی در تحقق هرچه بهتر اهداف این پروژه، مکانیسم‌های انگیزشی نیز برای همکاران حوزه فناوری اطلاعات باتوجه به کارایی ایشان پیش‌بینی‌شده که جزئیات آن متعاقباً در نشسته‌ای بعدی اعلام خواهد شد.
در ادامه نمایندگان شرکت سیستم ساز طرف قرارداد دانشگاه به توضیح کلیاتی درخصوص قابلیت‌های این نرم‌افزار و سرفصل‌های آموزشی پرداخته و به سؤالات مدعوین پاسخ دادند.
توضیح اینکه جلسه اول این کارگاه آموزشی روز دوشنبه نهم خردادماه آغاز می‌شود و به مدت 10 جلسه ادامه دارد.