- 1404/09/24 گرامیداشت دانشمندان برتر دانشکده بهداشت دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ از میراث ماندگار پیشگیری تا افقهای نوین پژوهش کاربردی
- 1404/09/15 دوستی و اخلاق، سرمایه اصلی دانشجو در دنیای رقابتی امروز است
- 1404/09/10 بهره برداری از زیرساخت های دانشگاه برای توسعه محصولات فناور حوزه سلامت
- 1404/09/09 نشست تخصصی بلوغ زودرس و تأخیر بلوغ در دختران نوجوان
- 1404/09/09 نشست تخصصی تالاسمی و باروری در دانشگاه علوم پزشکی تهران
- 1404/08/11 پخش آزمایشی 24 ساعته تلویزیون اینترنتی دانشگاه علوم پزشکی تهران آغاز شد
- 1404/08/11 پخش آزمایشی 24 ساعته تلویزیون اینترنتی دانشگاه علوم پزشکی تهران آغاز شد
آموزش فعال سازی ماژول آرشیو مدارک و فرمها در مدیریتهای وبسایت معاونت
یکی از نیازمندیهای متداول در صفحات مدیریت وبسایتها، امکان ایجاد بخش آرشیو برای دستهبندی و ارائه اسناد، فرمها، خدمات و پیوندهای سازمانی است. در رویکرد پیشین، برای هر یک از این موارد، صفحه آرشیو مجزایی طراحی میشد که بهینه نبود. راهکار جدید، تمرکز بر ایجاد یک ساختار آرشیوی واحد و انعطافپذیر برای هر بخش است.
ساختار و پیادهسازی:
این راهکار بر پایه ساختار دستهبندی پیوندهای موجود در سیستم استوار است. به عنوان مثال، در بخش “مدارک و فرمها”، “خدمات” یا “ساختار سازمانی”، هر کدام از این ماژولها از ساختار دستهبندی پیروی میکنند. این امر امکان پیادهسازی ساختار آرشیوی مشابه را برای تمامی این بخشها فراهم میآورد.
مراحل پیادهسازی:
- بررسی وجود دستهبندی: ابتدا بررسی کنید که آیا دستهبندیهای محتوایی برای بخش مورد نظر (مانند “مدارک و فرمها”) در سیستم تعریف شده است یا خیر. به عنوان مثال، در مدیریت “بینالمللیسازی الکترونیک”، دستهبندیهایی نظیر “محتواهای بینالمللیسازی”، “نیروی انسانی” یا “بینالملل” تعریف شدهاند.
- تعریف دستهبندیها (در صورت نیاز): در صورتی که دستهبندیها تعریف نشده باشند، لازم است ابتدا آنها را ایجاد کنید. این دستهبندیها میتوانند شامل مواردی مانند “راهنمای آموزشی”، “فرمهای عملیاتی” و “بخشنامهها” باشند.
- افزودن آیتمها به دستهبندی: پس از تعریف دستهبندیها، محتوا یا آیتمهای مرتبط با هر دسته را در آن وارد نمایید. به عنوان مثال، در دسته “آییننامهها”، آیتمهای مربوطه اضافه شوند.
- ایجاد و پیکربندی صفحه آرشیو:
- به صفحه مدیریت مربوطه مراجعه کنید (به عنوان مثال: مدیریت “بینالمللیسازی الکترونیک”).
- در بخش سایتهای مرتبط با آن مدیریت، به دنبال بخش آرشیو مدارک و فرمها بگردید.
- یک صفحه آرشیو ایجاد کنید (یا صفحه موجود را ویرایش نمایید).
- قالب صفحه: نوع محتوا را “بدون سایدبار” و نوع صفحه را “نمایش افزونه” انتخاب کنید.
- افزودن افزونه: در قسمت تنظیمات مدیریت، افزونه “ساختار صفحه مدیریت اسناد” را اضافه نمایید.
- صفحه را ذخیره کنید.
نتیجه:
پس از انجام این مراحل، صفحه آرشیو مدارک و فرمها با ساختاری منظم و سه ستونه (در صورت انتخاب نمایش سه ستونه) نمایش داده خواهد شد. این ساختار به کاربران امکان میدهد تا تمامی مدارک و فرمهای مرتبط را به صورت یکجا و به شکلی مناسب مشاهده نمایند. همچنین، با کلیک بر روی هر آیتم در سایت اصلی، مستقیماً به آرشیو مدارک مربوط به آن آیتم هدایت خواهید شد.
این ساختار آرشیوی، فرآیند مدیریت و دسترسی به اسناد و اطلاعات را بهبود میبخشد.