راهنمای بخش «رخدادهای علمی» در وبسایت مراکز تحقیقاتی

بخش «رخدادهای علمی» در وب‌سایت مراکز تحقیقاتی دانشگاه علوم پزشکی تهران، برای اطلاع‌رسانی برنامه‌ها و رویدادهای علمی طراحی شده است. وظیفه این بخش، معرفی فعالیت‌های علمی مرکز شامل سمینارها، کارگاه‌ها، کنفرانس‌ها و برنامه‌های آموزشی است تا پژوهشگران، دانشجویان و اعضای هیأت علمی بتوانند به‌صورت یکپارچه از رویدادهای علمی مطلع شوند و در آن‌ها مشارکت کنند. مدیریت صحیح این بخش، نقش مهمی در اعتبار علمی مرکز و افزایش حضور مخاطبان در برنامه‌ها دارد.

۱. آشنایی با دسته‌بندی‌ها

در صفحه رخدادهای علمی، رویدادها بر اساس نوع برنامه علمی دسته‌بندی شده‌اند. این دسته‌بندی‌ها به کاربران کمک می‌کند بر اساس نیاز خود رویداد مناسب را پیدا کنند و همچنین به نظم محتوایی وب‌سایت کمک می‌کند. هنگام ثبت رویداد، ادمین باید دسته مناسب را تعریف و انتخاب کند. چهار دسته‌بندی اصلی عبارت‌اند از:

سمینار: برنامه‌های کوتاه علمی که با ارائه تخصصی همراه هستند. مثال: «سمینار نقش فلوروسین آنژیوگرافی در رتیوپاتی نوزادان».

کنفرانس هفتگی: برنامه‌های دوره‌ای برای مرور مباحث تخصصی که معمولاً به‌صورت هفتگی برگزار می‌شود. مثال: «کنفرانس هفتگی: Approach to an Orbital Mass».

کارگاه آموزشی: آموزش مهارتی و عملی در یک موضوع تخصصی. مثال: «کارگاه تحلیل آماری با نرم‌افزار STATA».

وبینار: رویداد آنلاین که به‌صورت مجازی برگزار می‌شود و امکان حضور غیرحضوری مخاطبان را فراهم می‌کند. مثال: «وبینار تشخیص ضایعات شبکیه در کودکان».

انتخاب دقیق دسته‌بندی، باعث می‌شود رویداد در بخش مناسب قرار گیرد و کاربران بتوانند با فیلترها و آرشیو سایت به‌راحتی آن را پیدا کنند.

۲. نحوه ثبت رویداد جدید

برای افزودن رویداد جدید به وب‌سایت، مراحل زیر باید انجام شود:

1- ورود به پنل مدیریت وب‌سایت

2- انتخاب بخش «رخدادهای علمی»

3- تعریف دسته بندی رخدادهای علمی

4- کلیک روی گزینه «لیست آیتم ها» برای افزودن رویداد جدید

5- تکمیل اطلاعات شامل عنوان، دسته‌بندی، تاریخ، سخنران، خلاصه توضیح، و لینک ثبت‌نام یا لینک خبر

6- بارگذاری تصویر یا پوستر مناسب

7- ذخیره و انتشار رویداد

در توضیحات رویداد، بهتر است خلاصه‌ای کوتاه و مفید نوشته شود که در ۲ تا ۳ جمله موضوع اصلی برنامه، هدف و نام سخنران معرفی شود.

۳. ساختار نمایش رویداد در سایت

هر رویداد در قالب یک کارت قابل مشاهده است. این کارت شامل عنوان، تاریخ شمسی، دسته رویداد، توضیح کوتاه، نام سخنران و نوع برگزاری است. برای رویدادهای آنلاین، لینک ورود یا ثبت‌نام لازم است در کارت درج شود. پس از انتشار،در بخش "رخدادهای علمی" در سایت نمایش داده می‌شوند و رویدادهای قبلی به بخش آرشیو منتقل خواهند شد.

۴. بخش آرشیو و بروزرسانی وضعیت

رویدادهایی که برگزار شده‌اند، در بخش «آرشیو» قابل مشاهده هستند. ادمین می‌تواند پس از پایان رویداد، لینک خبر، تصاویر و گزارش کوتاه را به آن اضافه کند. این کار در مستندسازی فعالیت‌های مرکز مؤثر است و برای گزارش‌دهی و ارزیابی عملکرد سالانه کاربرد دارد.