در سایت مدیریت ها یک قسمت برای «مدارک و فرم ها» وجود دارد که در هنگام تعریف هر عنوان باید مشخص شود این مدارک و فرم ها متعلق به کدام مدیریت است.
ابتدا بررسی کنید که آیا دستهبندیهای محتوایی برای بخش مورد نظر (مانند “مدارک و فرمها”) در سیستم تعریف شده است یا خیر.
در ادامه اضافه شدن یک رکورد جدید در قسمت دسته بندی مدارک و فرم بطور مثال نمایش داده می شود.

سپس برای تعریف پیوند در هر کدام از دسته بندی ها به قسمت «مدارک و فرم ها-پیوندها» وارد شده و رکورد جدید درج شود.
در این قسمت علاوه بر وارد کردن عنوان لینک، باید مدیریت و دسته بندی مربوط به لینک هم انتخاب شود و در نهایت آدرس لینک وارد شود.
به طور مثال همانطور که در شکل زیر مشاهده می شود، در مدیریت دارو چهاردسته بندی تعریف شده است. در آیتم ها می توان لینک های مربوط به هر مدیریت و دسته بندی به صورت مجزا تعریف شود.

