برای تولید هر گونه محتوا در تحریریه، ابتدا باید گروه محتوا تعریف شود. گروه محتوا در قالب معاونت ها به دو زیرمجموعه اصلی «محتوای معاونت» و «محتوای مدیریتها» تقسیم میشود.
اخبار، اطلاعیه، و مطالب آموزشی از بخشهای اصلی هستند که در همه معاونتها وجود دارند. تعریف باقی گروههای محتوای معاونت به فعالیتهای آن معاونت بستگی دارد.
به ازای هر مدیریت، یک گزینه در این قسمت ایجاد میشود. اخبار، اطلاعیه، و مطالب آموزشی جزو بخشهای ثابت هر مدیریت محسوب میشوند. تعریف باقی گروههای محتوای مدیریت به فعالیتهای آن مدیریت بستگی دارد.
برای مثال، گروه محتوای تعریف شده در یک سایت در شکل زیر مشاهده میشود:

تأکید بر تعریف و انتخاب گروه محتوا در زمان تنظیم آرشیو اخبار سایت و نمایش خروجی مشخص میشود. در نتیجه، مجدداً تأکید میشود که گروه محتوا با دقت تعریف شده و در زمان تولید محتوا انتخاب شود. اگر هر کدام از این گروههای محتوا نیاز به زیرمجموعه داشت، آنها نیز تعریف میشوند.
نکات زیر در مورد کلیه محتواهای تولید شده در کارتابل صادق است: