جلسه هم اندیشی مدیر امور مالی دانشگاه با روسای حسابداری واحد های تابعه برگزار شد

گالری عکس

به گزارش روابط عمومی مدیریت امور مالی دانشگاه، جلسه ای روز شنبه 13 مهرماه 98، با حضور آزاده چترروز مدیر امور مالی و برخی از روسای حسابداری واحدهای تابعه دانشگاه به منظور کاهش ضمائم اسناد مالی، چاپ کاغذ و پرینت های متعدد و الکترونیک کردن امضا چک و اسناد مالی، در سالن اجلاس حکیم ستاد مرکزی دانشگاه، برگزار شد.

در این جلسه و با توجه به گروه بندی روسای حسابداری واحدهای تابعه دانشگاه در جلسه قبلی در قالب بیمارستان ها، دانشکده ها، معاونت ها، شبکه ها و مراکز تحقیقاتی، روسای‌حسابداری واحدهای معاونت بین‌الملل و بیمارستان سینا به نمایندگی از گروه مربوطه و نتایج بررسی صورت گرفته پیشنهادات خود را در خصوص حجم زیاد ضمائم اسناد مالی، مستندات، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع، آسان، دقیق و به موقع به اطلاعات مالی ارائه کردند و موارد مطرح شده مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

در ادامه جلسه مدیر امور مالی دانشگاه با توجه به گزارش ها و پیشنهادهای روسای حسابداری واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص کاهش تولید ضمائم اسناد مالی و الکترونیکی کردن اسناد افزود: میزان صرفه جویی در مصرف کاغذ از لحاظ ریالی و فضای فیزیکی اشغال شده در بایگانی اسناد مالی دانشگاه و کاهش دادن حجم آنها، از اهمیت زیادی در سطح حوزه مالی برخوردار است.

در ادامه چترروز از راه اندازی و پیاده سازی زیر سیستم قراردادها در سامانه نرم افزار نجات به منظور ثبت قراردادها خبر داد و گفت: ساختار شکلی و خصوصیات فنی محیط الکترونیکی و ثبت قراردادها در زیر سیستم حسابداری، تحول مدرن و وسیعی در سطح دانشگاه به وجود می آورد.

مدیر امور مالی دانشگاه به نکاتی در خصوص تهیهHSRکوچک سازی اسناد مالی، صدور اسناد اتوماتیک رسید و حواله، ضرورت دسترسی کارکنان اداره رسیدگی به موافقت نامه ها و صورت وضعیت قراردادها، اشاره کرد.

خبرنگار و عکاس: محمد پسندیده