دکتر سید فرشاد علامه، معاون درمان دانشگاه چهارشنبه ۲۷ فروردین ۱۳۹۹ در جلسه‌ ای با حضور دکتر منان حاجی محمودی معاون غذا و داروی دانشگاه، دکتر علیرضا سلطان محمدی نماینده داروخانه ۱۳ آبان، دکتر مصطفی امینی مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستان‌ ها و مریم رادین منش رئیس اداره اقتصاد درمان بر ثبت فوری اطلاعات بیمارستان‌ های دولتی در سامانه HSE وزارت بهداشت تأکید کرد و گفت: تخصیص تجهیزات حفاظتی کارکنان از ابتدای بحران کرونا تاکنون بر اساس تعداد تخت‌ ها و اطلاعات ثبت‌ شده در سامانه آواب وزارت متبوع انجام می‌ شد ولی ازاین‌ پس مبنای تخصیص و توزیع تجهیزات حفاظتی به بیمارستان‌ ها ثبت اطلاعات در سامانه HSE وزارت بهداشت است و بیمارستان‌ ها باید با هماهنگی معاونت درمان هر چه سریع‌ تر در ثبت اطلاعات خود در این سامانه اقدام کنند.

دکتر حاجی محمودی در این جلسه گفت: خوشبختانه در حال حاضر مشکلی در خصوص تأمین دارو و تجهیزات حفاظتی نداریم. ولی باید توجه کنیم با توجه به حرکت بیمارستان‌ ها به شرایط عادی و ارائه خدمات به سایر بیماران در کنار بیماران مبتلا به کرونا نیازهای تجهیزات حفاظتی بیمارستان‌ ها افزایش می‌یابد از این رو نظارت معاونت درمان بر ثبت اطلاعات بیمارستان‌ها در سامانه HSE بسیار مهم است.
در این جلسه قرار شد اطلاعات مربوط به موجودی دارو و تجهیزات حفاظتی بیمارستان‌ ها از معاونت غذا و دارو به معاونت درمان و اطلاعات هر بیمارستان هم از معاونت درمان به‌ صورت مجزا به بیمارستان‌ های دولتی تابعه روزانه اعلام شود.