به گزارش روابط عمومی بیمارستان بهارلو، روز یکشنبه  خرداد سالجاری، جلسه مسئولین بیمارستان با حضور دکتر سید مجید موسوی موحد، رئیس، داود پناهی، مدیر، دکتر بهنام بهنوش، معاون درمان، دکتر محبوبه علیزاده، مدیر درمان، دکتر مرتضی عبدوس، مشاور درمان، دکتر اردشیر ممتازمنش، مدیر درمانگاه، امیر عمرانی، مسئول بهبود کیفیت و شهریار منصوری، رئیس حسابداری تشکیل شد.
در این جلسه درخصوص مکان برپایی چادر، نیروهای مورد نیاز اجرای طرح، تجهیزات لازم، نحوه اطلاع رسانی و تامین اعتبار بحث و گزینه های پیشنهادی بررسی شد.
در این جلسه همچنین، زمان اجرای طرح از تاریخ 18 خرداد به مدت یک ماه برنامه ریزی شد.