گالری عکس
در اين نشست صميمي كه روز شنبه 29 دی 97 با حضور مديران حوزه معاونت آموزشي برگزار شد، ابتدا دكتر سهراب پور درباره اقدامات انجام‌شده طي يك سال گذشته در حوزه معاونت آموزشي دانشگاه توضيحاتي داد.
وي اقدامات انجام‌شده در حوزه امور عمومي معاونت باهدف تكريم هرچه بيشتر ارباب‌رجوع را ستودني عنوان كرد و گفت: افرادي كه براي كار اداري به حوزه معاونت آموزشي مراجعه می‌کنند، يا اعضاي هیئت‌علمی هستند، يا دانشجويان و يا دانش‌آموختگان كه همگي نخبگان جامعه هستند. ما وظيفه داريم خدماتي درخور شأن ايشان ارائه كنيم. وقتي دانش‌آموخته‌ای براي گرفتن مدارك پيش ما می‌آید، رفتار ما با او در احساسي كه او نسبت به دانشگاه و مملكت خود دارد اثر می‌گذارد.
 وي ساماندهي پاسخگويي تلفني و ايميلي معاونت آموزشي و خدمات بايگاني معاونت را نمونه‌ای موفق از خدمات از راه دور به مراجعين برشمرد و از دكتر اسكندري مدير امور عمومي معاونت تشكر و قدرداني كرد.
دكتر سهراب پور در ادامه از دكتر قاضي خوانساري و دكتر غياثونديان به‌عنوان مديراني پركار و خدوم یادکرد و گفت: خدمات آموزشي دانشگاه مثل آب و برق شهر می‌ماند. صدها خدمت در هرروز از انواع و اقسام در معاونت آموزشي انجام می‌شود كه استمرار و دقت در آنها يك ضرورت دائمي است. شهروندان معمولاً از ياد می‌برند كه براي آن كه برق يا آب شهر هميشه برقرار باشد، هزاران نفر در حال كار و فعاليت هميشگي هستند. مديران خدمات آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه هم هميشه تا ساعات پاياني روز در حال مديريت و انجام فعالیت‌های اجرايي هستند و من شاهدم كه ساعت‌ها از وقت خود را صرف رفع مشكلات دانشجويان می‌کنند.
در بخش ديگري از جلسه، معارفه شهبازي مسئول جديد امور مالي معاونت آموزشي انجام شد و برخي از پیشنهاد‌های او براي ساماندهي امور مالي معاونت به اطلاع حاضران رسيد و درباره آنها گفتگو شد.
سپس دكتر سليماني گزارشي از فعالیت‌های دفتر آموزش مداوم و مركز آموزش‌های مهارتي و حرفه‌ای دانشگاه داد.
وي مژده داد كه دستورالعمل آموزش‌های مستقل بین‌رشته‌ای (آموزش‌های آزاد) دانشگاه تهیه‌شده و آماده ارائه به هیئت‌رئیسه دانشگاه است و اميدواريم با الگوگيري از دانشگاه‌های برتر دنيا، به‌زودی دوره‌های کوتاه‌مدت منجر به گواهينامه در كنار آموزش‌های مهارتي و حرفه‌ای در سطح دانشگاه برگزار شود.
دكتر حسين نژاد مدير آزمون‌های دانشگاه نيز با برشمردن اقدامات انجام‌شده در طي يك سال گذشته، به تدوين و تصويب دستورالعمل شيوه اداره مركز آزمون دانشگاه مستقر در بيمارستان مركز طبي اطفال، شروع به كار مدير اين مركز و تهيه زیرساخت‌های طراحي غيرحضوري سؤالات براي آزمون‌های دانشگاه اشاره كرد و گفت: با پیگیری‌های انجام‌شده، دومين مركز آزمون دانشگاه با ظرفيت 200 نفر در طبقه اول ساختمان قديم دانشكده دندانپزشكي در حال تجهيز و آماده‌سازی است.
 وي گفت: ارائه خدمات مراكز آزمون به خارج دانشگاه و درآمدزايي از برنامه‌های مديريت آزمون دانشگاه است.
دكتر شكوهي نژاد، سرپرست مركز امور هیئت‌علمی معاونت آموزشي نيز گفت: سامانه شعاع جديد تحت سامانه سيپاد تدوین‌شده و نسبت به سامانه قبلي تغييرات مهمي پیداکرده و از قابلیت‌های جديدي برخوردار شده است. ازجمله این‌که به سامانه علم‌سنجی معاونت پژوهشي وزارت بهداشت متصل شده است. ازاین‌پس تمام مقالات هر فرد از ابتداي 2018 تاکنون در سامانه شعاع وي قابل‌مشاهده و ثبت است و نيازي به ثبت جزئيات هر مقاله نيست. در سامانه جديد، فعالیت‌های ثبت‌شده در هرماه به‌راحتی قابل كپي كردن به‌عنوان فعالیت‌ها ماه هاي ديگر است و از تكرار جزئيات پرهيز خواهد شد. از تغييرات مهم ديگر آن است كه فعالیت‌های سامانه شعاع جديد هر سه ماه یک‌بار و نه به‌صورت ماهانه، توسط اعضاي هیئت‌علمی ثبت خواهد شد.
وي همچنين گفت: حداقل امتيازات فعالیت‌های شعاع كه توسط هر عضو هیئت‌علمی بايد كسب شود تا اجازه ترفيع پيدا كند، در معاونت آموزشي موردبازنگری قرارگرفته است. به‌زودی کارگاه‌های آموزشي در سطح دانشگاه براي آشنايي اعضاي هیئت‌علمی و مديران گروه‌های آموزشي و بخش‌های بيمارستاني برگزار خواهد شد و ان‌شاءالله سال 98 سال بهره‌برداری از سامانه جديد شعاع خواهد بود.