جلسه هماهنگی افتتاح میز خدمت در دانشکده علوم تغذیه و رژیم شناسی برگزار شد

جلسه میز خدمت و اتوماسیون اداری در دانشکده علوم تغذیه و رژیم شناسی با حضور دکتر ترابی رئیس دبیرخانه مرکزی و اتوماسیون اداری دانشگاه برگزار شد.

گالری عکس 
به گزارش روابط عمومی دانشکده علوم تغذیه و رژیم شناسی، جلسه هماهنگی افتتاح میز خدمت در دانشکده علوم تغذیه و رژیم شناسی با حضور دکتر ماشاءالله ترابی رییس دبیرخانه مرکزی و اتوماسیون اداری دانشگاه روز دوشنبه یازدهم شهریور98  برگزار شد.
رئیس دبیرخانه مرکزی میز خدمت و اتوماسیون اداری دانشگاه  با بیان اینکه سیاست دانشگاه بر الکترونیک شدن ارتباطات اداری استوار است گفت: هدف ما این است که تبادل غیرالکترونیک نداشته باشیم. برنامه ریزی ها از جمله بهره برداری از امضای الکترونیک نیز در راستای تحقق این هدف است.
وی با اشاره به کاهش چشمگیر مصرف کاغذ در استفاده از میز خدمت به یک تجربه موفق در بهره گیری از میز خدمت اشاره کرد و گفت: امسال دانشگاه بعد از 14 سال در دانشکده های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی اقدام به برگزاری ترم تابستانی کرد که با توجه به فصل امتحانات 700نفر ثبت نام کردند و از طریق سامانه میز خدمت در یک هفته درخواست ها بررسی و با 500 درخواست موافقت شد در صورتی که اگر قرار بود ثبت نام به صورت حضوری انجام شود شاید نیاز به دو ماه زمان بود.
دکتر ترابی در ادامه از الکترونیک شدن روند فارغ التحصیلی، نامه های نظام وظیفه، ارسال تاییدیه تحصیلی در دانشگاه خبر داد و گفت: از مهرماه 98 تاییدیه تحصیلی دانشجویان از آموزش و پرورش به صورت الکترونیک به دانشگاه ارسال خواهد شد.
در ادامه دکتر حسین زاده، رئیس دانشکده گفت: با توجه به اهمیت موضوع صرفه جویی در مصرف کاغذ، زمان و هدف مثبت شما در این راستا در این راستا از تمامی زحمات شما و همکاران محترمتان در آن واحد سپاسگزارم می کنم و امیدوارم در آینده فرآیندهای بیشتری مربوط به دانشجویان اعم از درخواست پیش دفاع دانشجویان، برگه های پیش دفاع آنها در سیستم به صورت الکترونیکی انجام شود تا مشکلاتی که دانشجویان دختر با آنها روبرو هستند مرتفع شود.
دکتر جعفریان، معاون اداری مالی دانشکده نیز پیشنهادهایی در خصوص ارائه خدمت به صورت متمرکز در واحدهای ستادی آموزش ارائه کرد.
در پایان دکتر پور آرام، معاون آموزشی و دانشجویی دانشکده ضمن تقدیر و تشکر از زحمات دکتر ترابی و کارشناسان ایشان گفت: با الکترونیک شدن تمامی امور آموزشی سرعت و دقت در پاسخگویی به دانشجویان افزایش می یابد و ما بسیار خرسندیم که این فرآیند در زمینه های دیگر نیز امکانپذیر می شود.
خبر و عکس: سحر زاهدی

کلمات کلیدی
تهیه کننده: