گالری عکس
در این نشست که بعدازظهر سه شنبه 18 خرداد 95 در سالن شورای دانشگاه تشکیل شد، ابتدا پروژه هر دانشجو یک پرونده مطرح شد و پس از بحث و تبادل‌نظر اعضای شورا دکتر جعفریان رییس دانشگاه بر ضرورت یکپارچه‌سازی سامانه ثبت اطلاعات دانشجویان تاکید کرد و گفت: اطلاعات مربوط به دانشجویان به‌جای ثبت در نرم‌افزارهای مختلف بایستی در یک سامانه جمع‌آوری شود و اطلاعات یکسان برحسب نیاز هریک از معاونت‌ها در اختیارشان قرار گیرد.
وی افزود: بهترین زمان شروع این پروژه همزمان با ثبت‌نام مهرماه دانشجویان است و باید ظرف این مدت مقدمات آن فراهم شود.
پس‌ازآن سامانه آکادمی دانشگاه موردبررسی اعضای شورا قرار گرفت و دکتر زراعتی مدیر آمار و فناوری اطلاعات در توضیح آن گفت: با راه‌اندازی این سامانه همه نرم‌افزارهای موردنیاز حوزه آکادمیک یکپارچه می‌شود مطالعاتی نیز در این زمینه صورت گرفته و جمع‌بندی آن نیز نهایی شده است.
دکتر جعفریان در این خصوص تصریح  کرد: هریک از معاونت‌ها با سامانه‌های متعددی کار می‌کنند که مسائلی را برایشان ایجاد می‌کند لذا ضروری است این نرم‌افزارها یکپارچه‌سازی شوند.
وی تاکید کرد: براساس جدول زمان‌بندی مشخص، هریک از معاونت‌ها اطلاعات خود را در اختیار مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه قرار دهند تا هر چه سریع‌تر این پروژه به اجرا درآید.
دستور سوم این جلسه بررسی نظام آماری یکپارچه دانشگاه بود که  دکتر امینی مشاور عالی رییس دانشگاه با اشاره به‌ضرورت ایجاد آن گفت: به‌منظور یکسان‌سازی اطلاعات ورودی و خروجی دانشگاه قرار شد مطالعه‌ای در مدیریت آمار و فناوری اطلاعات انجام و چارچوب مشخصی برای آن طراحی شود و در شورای IT دانشگاه به تصویب برسد.
رییس دانشگاه نیز ضمن تاکید بر تعریف مشخص از مفهوم آمار و اطلاعات گفت: سالنامه آماری منبع جامعی است که اگر به‌موقع تهیه شود می‌توان از آن برای استخراج گزارشات دانشگاه استفاده کرد.
وی افزود: البته این سالنامه نواقصی هم دارد و باید سایر آمارهای موردنیاز دانشگاه نیز  در آن گنجانده شود.
طراحی وب‌سایت انگلیسی دانشگاه و واحدهای زیرمجموعه نیز به عنوان آخرین دستور این جلسه مطرح شد و دکتر جعفریان تاکید کرد علاوه بر دانشکده‌ها، معاونت‌ها هم باید محتوای سایت انگلیسی خود را طراحی کنند.
وی نیازسنجی مخاطبان سایت انگلیسی دانشگاه را ضروری دانست و گفت: تیمی تشکیل شود تا نیاز مخاطبان بین‌المللی دانشگاه را شناسایی کند تا بر اساس آن محتوای بخش انگلیسی سایت دانشگاه طراحی شود.
خبرنگار: سمیرا کرمی
عکس: مهدی کیهان