گالری عکس
در این نشست که اول تیر 99 در سالن شورای حکیم برگزار شد، دکتر مرعشی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در مورد برگزاری شورای IT گفت: شورای IT دانشگاه معمولاً به‌صورت فصلی برگزار می‌شود که به دلیل کرونا امکان برگزاری آن در پایان سال گذشته فراهم نشد و در این جلسه موضوعات مهم دو فصل حوزه IT  ازجمله HISموردبررسی قرار می‌گیرد.

بررسی مسائل HIS ها
وی در ادامه درخصوص HISهای بیمارستانی و مشکلات آن‌ها توضیحاتی را ارائه کرد و به تشریح راه‌حل‌های موجود و نقاط قوت و ضعف آن‌ها پرداخت و نظر اعضای شورا را برای تصمیم‌گیری ضروری دانست. 

راه‌اندازی کلینیک مجازی و الزامات آن
دکتر مرعشی با اشاره به راه‌اندازی کلینیک مجازی در بیمارستان‌ها گفت: کلینیک مجازی در اوج بحران کرونا ابتدا در بیمارستان امام خمینی راه‌اندازی و باتجربه خوبی که ایجاد شد 6 بیمارستان دیگر درخواست راه‌اندازی کلینیک مجازی را دادند که لازم است تجهیزات موردنیاز آن تهیه و تعرفه ارائه خدمات  آن تعیین شود.
دکتر مرعشی به بیان قابلیت‌ها و محدودیت‌های نرم‌افزارهای آموزشی و وبینارها پرداخت و راهکارهای پیشنهادی را در این خصوص ارائه کرد.

بررسی دستورالعمل شبکه اینستاگرامی دانشگاه
در ادامه دکتر ترابی مدیر روابط عمومی و رئیس دبیرخانه مرکزی، میزخدمت و اتوماسیون اداری دانشگاه به تشریح دستورالعمل توسعه شبکه اینستاگرامی دانشگاه پرداخت و گفت: اینستاگرام ظرفیت جهانی رایگانی است که در دانشگاه‌های معتبر دنیا مورداستفاده قرار می‌گیرد. ازآنجاکه وظیفه روابط عمومی تقویت برند و خوش‌نامی است؛ باید ظرفیت‌های دانشگاه را به‌گونه‌ای بکار بگیریم که وجه تمایز دانشگاه دیده شود. بایستی از ظرفیت اینستاگرام به‌صورت یکپارچه و براساس استانداردهایی که از سوی روابط عمومی دانشگاه تعیین می‌شود استفاده کنیم. دستورالعمل شبکه اینستاگرام دانشگاه تدوین‌شده و با تصویب در این جلسه ابلاغ می‌شود.

معرفی صفحه جدید وب‌سایت دانشگاه
دکتر ترابی در بخش دیگری از سخنان خود به معرفی صفحه جدید وب‌سایت دانشگاه پرداخت و گفت: در طراحی صورت گرفته دستاوردها، ظرفیت‌ها و اطلاعات موردنیاز صفحه اصلی دانشگاه به‌نمایش گذاشته می‌شود و هر یک از سایت‌های واحدهای زیرمجموعه دانشگاه بایستی جایگاه خود را در رتبه‌بندی‌های بین‌المللی به‌نمایش بگذارند تا براساس آن برای ارتقا فعالیت‌های آینده خود برنامه‌ریزی کنند.

تأکید بر اصلاح HIS های بیمارستانی
دکتر کریمی رئیس دانشگاه در جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده بر اصلاح HISهای بیمارستانی تأکید کرد و گفت: وضعیت موجود و مشکلات HISهای بیمارستان‌ها باید با حداقل آسیب و حداکثر امکانات اصلاح شود و در انتهای هر تصمیمی که می‌گیریم و هر راهی که می‌رویم باید همکاری کادر درمان نیز جلب شود.

ویژگی های اتوماسیون اداری
وی با اشاره به قابلیت‌های اتوماسیون اداری افزود: اتوماسیون و الکترونیک شدن  نه‌تنها کار را سخت نمی‌کند بلکه آسان‌تر می‌کند و هر واحدی که مسئول آن اهل فضای مجازی است در این زمینه رشد داشته است. باتوجه به امکان دسترسی اتوماسیون اداری در موبایل، تعطیلی و دورکاری برای مسئولان واحدهای مختلف دانشگاه معنی ندارد می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز به مکاتبات پاسخ دهند.
در ادامه نشست هریک از اعضای شورا به بیان دیدگاه‌های  و نظرات خود پرداختند.