به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)، نهمین  جلسه کمیته مدیریت اطلاعات سلامت و فناوری اطلاعات، سه‌ شنبه ۲۲ آذر ۱۴۰۱ با حضور دکتر امیرحسین اورندی معاون درمان، پرستو آریاملو مدیر پرستاری مجتمع، ماندانا معدنی رئیس پذیرش، آمار و مدارک پزشکی، لاله میر جمهری مسئول  هماهنگی در امور بایگانی و کدگذاری، مریم اسداللهی مسئول ترخیص و سایر اعضا در سالن شورای ریاست برگزار شد.  
در ابتدا جلسه ضمن بررسی مصوبات جلسه گذشته در خصوص زمان تحویل پرونده بیماران فوتی به بایگانی و همچنین مشکلات پرونده‌ های اورژانس   بحث و تبادل‌ نظر شد.
معاون درمان مجتمع با اشاره به‌ روزرسانی سامانه آواب گفت: با توجه  به مشخص شدن رابط واحدهای تجهیزات پزشکی و نیروی انسانی مجتمع   لذا باید هر چه سریع‌ تر اطلاعات این حوزه‌ ها در سامانه آواب به روز شده و در این راستا  بررسی‌ های لازم صورت پذیرد.
دکتر اورندی با تأکید بر الکترونیکی کردن پرونده‌ های درمانگاه‌ ها  گفت: در این رابطه باید  جلسه و کارگروهی با مدیر درمانگاه‌ ها و واحد IT  تشکیل و با توجه به نیاز هر درمانگاه  پلتفرم اولیه آن‌ ها  طراحی و ارائه  شود و این کار نیازمند اطلاع‌ رسانی و آموزش به کاربران است.
وی افزود: وقتی بستر الکترونیک فراهم شود در طول زمان ‌ بر اساس نیاز  می‌ توان فرم‌ ها و آیتم‌ هایی به آن اضافه کرد و در راستای هدف که همان الکترونیکی کردن پرونده‌ ها در درمانگاه‌ ها است گام برداشت.
معاون درمان مجتمع با اشاره به زمان تحویل پرونده بیماران به بایگانی گفت:  وقتی پرونده بیماران به‌ ویژه پرونده  فوتی‌ ها از بخش‌ ها به واحد بایگانی ارسال می‌ شود باید هر چه سریع‌ تر اسکن و مهر اسکن شد بر روی آن زده شود  و اگر بخش یا واحدی بعدازاین زمان نیاز به پرونده بیماری  را داشت فقط اسکن پرونده‌ ها و یا پرونده‌ ای که روی آن مهر اسکن شد دارد  به آنها تحویل داده شود و همچنین مکاتباتی با  پزشک قانونی و سازمان نظام پزشکی کشور انجام شود تا   در صورت نیاز این واحدها  به پرونده‌ ی  بیمار ملاک پرونده اسکن شده واحد مدارک پزشکی است.
همچنین در این جلسه اهم  چالش‌ های زیرساختی و کاربردی واحد مدارک پزشکی مجتمع بحث و تبادل ‌ نظر شد.