این جلسه روز دوشنبه 10 شهریور با حضور دکتر غضنفری، دبیر علمی، دکتر نوری زاده، دبیر اجرایی و، دکتر پورپاک، دکتر فضل اللهی، اعضای شورای راهبردی همایش فوق، در نرم افزار جیت سی میت برگزار شد.
در ابتدا دکتر نوری زاده عنوان کرد که فرصت ارسالات مقالات تا پایان مهر تمدید شده است و سپس اعضای جلسه در خصوص موضوعات مرتبط با هر پنل،  تعداد هر پنل در هر وبینار و تعداد هر وبینار در هر روز به بحث و بررسی پرداختند و مقرر شد با رؤسای گروه های آموزشی بیمارستانها برای شرکت فعال در پنلهای مرتبط، مذاکره و برنامه سخنرانی ها به زودی آماده و ارائه شود.
همچنین با توجه به اینکه فرصت ارسال خلاصه مقالات تا پایان مهر تمدید شده است، مقرر شد اطلاع رسانی در سطح وسیعتری برای دریافت خلاصه مقالات و مشارکت فعال اساتید، محققان و دانشجویان صورت گیرد.

اعضای جلسه مقرر کردند که اساتید ایرانی مقیم خارج از کشور و فعال در حوزه مطالعات کووید-19 شناسایی و برای شرکت در همایش و ارائه سخنرانی دعوت شوند و تیم کارشناسان اداری مرکز به عنوان کمیته اجرایی همایش با انسجام بیشتر و به صورت حضوری و مجازی به فعالیت اجرایی خود ادامه دهند.

در پایان نیز مقرر شد جلسات شورای راهبردی همایش هفته ای یکبار به صورت مجازی تشکیل شود.